Not 3 – Anställda, personalkostnader och ersättningar till ledande befattningshavare

Belopp i denna not redovisas i tusentals kronor om ej annat anges.

Average number of employees 2022 of whom men 2021 of whom men
Medelantalet anställda 2022 varav män 2021 varav män
Parent Company Moderbolag
Sweden Sverige 8 61% 8 61%
Total in the Parent Company Totalt i moderbolaget 8 61% 8 61%
Subsidiaries Dotterbolag
Sweden Sverige 273 89% 255 87%
Finland Finland 270 93% 255 94%
Estonia Estland 20 61% 20 54%
Latvia Lettland 4 59% 7 74%
Lithuania Litauen 4 95% 7 84%
Poland Polen 75 86% 69 91%
Total for subsidiaries Totalt i dotterbolag 646 89% 613 89%
Group total Koncernen totalt 654 89% 621 89%

Redovisning av könsfördelning i företagsledningen

2022 2021
Gender distribution, Group management Percentage women Percentage women
2022 2021
Könsfördelning i företagsledningen Andel kvinnor Andel kvinnor
Parent Company Moderbolag
Board Styrelsen 20% 20%
Other senior executives Övriga ledande befattningshavare 0% 0%
Group Koncern totalt
Board Styrelsen 10% 10%
Other senior executives Övriga ledande befattningshavare 0% 0%

Löner, andra ersättningar och sociala kostnader

Group Koncern 2022 2021
Salaries and remunerations Löner och ersättningar 326 291 293 467
Pension expense, defined-contribution plans Pensionskostnader, avgiftsbaserade 9 983 10 885
Social security contributions Sociala avgifter 86 044 74 448
422 318 378 800
Parent Company 2022 2021
Salaries and remunerations  Social security expenses Salaries and remunerations Social security expenses
Moderbolag 2022 2021
Löner och ersättningar Sociala kostnader Löner och ersättningar Sociala kostnader
Parent Company Moderbolaget 12 299 5 957 11 392 6 418
(of which, pension expenses) 1) (varav pensionskostnad) 1) (2 226) (2 252)
1) Av moderbolagets pensionskostnader avser 1 187 (1 232) KSEK gruppen ledande befattningshavare. Det finns inga utestående pensionsförpliktelser.

Löner och andra ersättningar fördelade på moderbolag och dotterbolag samt mellan ledande befattningshavare och övriga anställda 1)

2022 2021
Senior executives2)   Other employees Senior executives2)  Other employees
2022  2021
Ledande befattningshavare2)   Övriga anställda Ledande befattningshavare2)   Övriga anställda
Parent Company Moderbolag 6 913 5 386 6 614 4 778
(of which, bonuses, etc.) (varav tantiem o.d.) (1 415) (491) (1 308) (509)
Subsidiaries Dotterbolag 6 042 302 330 6 748 271 010
(of which, bonuses, etc.) (varav tantiem o.d.) (1 055) (13 418) (975) (12 731)
Group total Koncernen totalt 12 955 307 716 13 362 275 788
(of which, bonuses, etc.) (varav tantiem o.d.) (2 470) (13 909) (2 283) (13 240)
1) I löner och andra ersättningar ingår grundlön, semestertillägg och rörliga ersättningar.
2) Ledande befattningshavare omfattar styrelseledamöter, personer i koncernledningen samt VD i respektive dotterbolag.

Förmånsbestämda pensionsplaner

Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom en försäkring i det oberoende försäkringsbolaget Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 10 Redovisning av pensionsplanen ITP 2 som finansieras genom försäkring i Alecta, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. För räkenskapsåret 2022 har bolaget inte haft tillgång till information för att kunna redovisa sin proportionella andel av planens förpliktelser, förvaltningstillgångar och kostnader vilket har medfört att planen inte varit möjlig att redovisa som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt ITP 2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den förmånsbestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöringstid. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP 2-försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 4 MSEK (7).

Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Den kollektiva konsolideringsnivån ska normalt tillåtas variera mellan 125 och 175 procent. Om Alectas kollektiva konsolideringsnivå understiger 125 procent eller överstiger 175 procent ska åtgärder vidtas i syfte att skapa förutsättningar för att konsolideringsnivån återgår till normalintervallet. Vid låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset för nyteckning och utökning av befintliga förmåner. Vid hög konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktioner. Vid utgången av 2022 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån till 172 procent (172).

Avgiftsbestämda pensionsplaner

I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för arbetare som helt bekostas av företagen. Pensionsplanerna i Finland samt övriga länder behandlas som ett avgiftsbestämt pensionsarrangemang. För de avgiftsbestämda pensionsarrangemangen betalas pensionsavgifterna till ett pensionsförsäkringsbolag och redovisas som en kostnad i resultaträkningen för den räkenskapsperiod till vilken de hänför sig. I övriga länder finns avgiftsbestämda planer vilka till viss del bekostas av dotterföretagen och delvis täcks genom avgifter som de anställda betalar. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan.

Ersättningar till ledande befattningshavare

Den totala ersättningen till verkställande direktören och till övriga ledande befattningshavare innefattar fast lön, rörlig ersättning, pension och andra förmåner. Dessa ersättningskomponenter är baserade på riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare, som antogs av årsstämman 2020, vilka återges i bolagsstyrningsrapporten.

I nedanstående tabeller redovisas den faktiska kostnaden för ersättningar och övriga förmåner avseende räkenskapsåren 2022 och 2021 till styrelsen, verkställande direktören (tillika koncernchefen) samt övriga ledande befattningshavare. De sistnämnda är de personer som jämte verkställande direktören är medlemmar i koncernledningen.

Remunerations and benefits 2022 Basic salary 4)/ Board fee Variable remuneration Others benefits Pension expenses Other remuneration Total Pension commitments
Ersättningar och
förmåner 2022		 Grundlön 4)/ styrelsearvode Rörlig ersättning Övriga
förmåner		 Pensions-kostnader Övrig
ersättning		 Summa Pensions-förpliktelser
Chairman of the Board Styrelseordförande
Jörgen Zahlin Jörgen Zahlin 487 – – – – 487 –
Directors Styrelseledamöter
Carina Andersson 1) Carina Andersson 1) 70 – – – – 70 –
Monika Gutén 2) Monika Gutén 2) 153 – – – – 153 –
Lars Olof Nilsson Lars Olof Nilsson 300 – – – – 300 –
Petter Stillström Petter Stillström 263 – – – – 263 –
Mats O Paulsson Mats O Paulsson 223 – – – – 223 –
President and CEO Verkställande direktör
Peter Andersson Peter Andersson 2 633 1 008 76 815 3 4 535 –
Other senior executives 3) Övriga ledande befattningshavare 3)  4 975 1 622 363 1 471 0 8 431 –
Total Summa 9 104 2 630 439 2 286 3 14 462 –
Recognized as an expense in the Parent Company Varav kostnadsfört i moderbolaget 5 498 1 415 168 1 187 3 8 271 –
1) Carina Andersson avgick ur bolagets styrelse i samband med årsstämman i april 2022.
2) Monika Gutén tillträdde bolagets styrelse i samband med årsstämman i april 2022.
3) Övriga ledande befattningshavare består av 3 personer.
4) I grundlön ingår även semesterersättning.
Remunerations and benefits 2021 Basic salary 2)/ Board fee Variable remuneration Others benefits Pension expenses Other remuneration Total Pension commitments
Ersättningar och
förmåner 2021		 Grundlön 2)/ styrelsearvode Rörlig ersättning Övriga
förmåner		 Pensions-kostnader Övrig
ersättning		 Summa Pensions-förpliktelser
Chairman of the Board Styrelseordförande
Jörgen Zahlin Jörgen Zahlin 460 – – – – 460 –
Directors Styrelseledamöter
Carina Andersson Carina Andersson 210 – – – – 210 –
Lars Olof Nilsson Lars Olof Nilsson 280 – – – – 280 –
Petter Stillström Petter Stillström 250 – – – – 250 –
Mats O Paulsson Mats O Paulsson 210 – – – – 210 –
President and CEO Verkställande direktör
Peter Andersson Peter Andersson 2 496 912 71 740 1 4 220 –
Other senior executives 1) Övriga ledande befattningshavare 1)  4 854 1 560 400 1 550 1 8 365 –
Total Summa 8 760 2 472 471 2 290 2 13 995 –
Recognized as an expense in the Parent Company Varav kostnadsfört i moderbolaget 5 306 1 308 163 1 232 1 8 010 –
1) Övriga ledande befattningshavare består av 3 personer.
2) I grundlön ingår även semesterersättning.

Nedan redogörs för avtalsenliga villkor för ersättning till styrelsen, verkställande direktören och koncernchefen samt övriga ledande befattningshavare. För redogörelse av riktlinjer antagna av årsstämman se bolagsstyrningsrapporten.

Ersättning till styrelsen

Till styrelsens ordförande och övriga ledamöter utgår arvode enligt årsstämmans beslut. Årsstämman beslutade att arvode till styrelsens ska utgå om totalt 1 380 KSEK (1 260) att fördelas mellan ledamöterna enligt följande: 460 KSEK (420) till styrelsens ordförande och 230 KSEK (210) till envar av övriga årsstämmovalda ledamöter som inte är anställda i bolaget. Utöver detta ska ersättning för utskottsarbete utgå med 80 KSEK (70) till ordförande i revisionsutskottet samt 40 KSEK (40) vardera till övriga ledamöter av revisionsutskottet. Ingen ersättning utgår för arbete i ersättningsutskottet.

Ersättning till verkställande direktören och koncernchefen

Ersättning

I enlighet med styrelsens beslut utgår normalt ersättning till verkställande direktören och koncernchefen i form av fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och övriga förmåner. Den fasta kontantlönen till verkställande direktören och koncernchefen uppgår till 2 520 MSEK (2 280). För den verkställande direktören och koncernchefen kan den rörliga kontantersättningen uppgå till högst 50 procent av den sammanlagda fasta kontantlönen. Eventuella bonusutbetalningar och storleken på dessa relateras till i förväg definierade mål som fastställs av styrelsen.

Uppsägningstider och avgångsvederlag

Verkställande direktören och koncernchefen har nio månaders uppsägningstid vid uppsägning från bolagets sida och sex månader vid egen uppsägning. Under uppsägningstiden har verkställande direktören och koncernchefen rätt till full lön och övriga anställningsförmåner, oavsett om arbetsplikt föreligger eller ej. Någon rätt till avgångsvederlag föreligger ej.

Pensionsförmåner

För koncernchefen ska pensionsförmåner vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning är inte pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Ersättning till övriga ledande befattningshavare i moderbolaget och koncernen

Ersättning

Ersättningen utgörs av fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och övriga förmåner. För övriga ledande befattningshavare kan den rörliga ersättningen uppgå till maximalt 50 procent av grundlönen. Eventuella bonusutbetalningar och storleken på dessa fastställs av koncernchefen, efter samråd med ersättningsutskottet, på grundval av uppfyllande av finansiella och individuella mål.

Uppsägningstider och avgångsvederlag

Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för tolv månader för övriga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag.

Pensionsersättningar

För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning är inte pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Ersättningsutskott

För information om BE Groups berednings- och beslutsprocess avseende ersättningar till ledande befattningshavare hänvisas till bolagsstyrningsrapporten.