HÖGRE KRAV PÅ VERKSAMHETEN

Väsentlighetsbedömning enligt Corporate Sustainability Reporting Directive

Under slutet av 2023 och början av 2024 genomförde BE Group en väsentlighetsbedömning tillsammans med en extern konsultfirma i enlighet med kraven i European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Projektet genomfördes i fyra delar, förberedelse och avgränsningar, kartläggning av påverkan, risker och möjligheter, väsentlighetsbedömning samt validering. I samtliga delar deltog ledningsgrupperna för de två största affärsenheterna (Sverige och Finland) i workshops och mellan dessa tillfällen arbetade hållbarhetskoordinatorn tillsammans med konsulter och mindre grupper av avdelningschefer för att föra arbetet framåt.

I förberedelse och avgränsningsfasen fastställdes företagets affärsmodell, värdekedjor kartlades per produktområde, nyckelintressenter preciserades och tröskelvärden för påverkansväsentlighet respektive finansiell väsentlighet bestämdes. Det beslutades även i denna fas att använda de rekommenderade tidshorisonter som återfinns i ESRS.

Mappningsfasen inleddes med en workshop där samtliga ämnesstandarder i ESRS metodiskt diskuterades per underämne för att lyfta alla frågor som kunde tänkas utgöra företagets påverkan, risker och möjligheter. Detta följdes senare upp med relevanta avdelningar per ämnesstandard i syfte att säkerställa att ingen fråga missats. Resultatet utgjorde underlag för ett antal intervjuer med utvalda intressenter i syfte att validera att BE Groups bedömningar inte i stor grad avvek från deras förväntningar och bild av företagets påverkan, risker och möjligheter.

Bedömning av väsentlighet gjordes som i mappningsfasen i en workshop med bred representation från enheternas ledningsgrupper och följdes därefter upp i större detalj med respektive enhet i företaget. Resultatet validerades därefter av BE Groups koncernledning.

Utöver att den dubbla väsentlighetsanalysen färdigställts har en gap-analys utförts och en handlingsplan har skapats för det fortsatta rapporteringsarbetet. Gap-analysen visade enligt förväntan att många områden saknar tillförlitlig data i dagsläget. Vissa av de ämnesstandarder som blivit väsentliga har BE Group inte rapporterat någon information om tidigare och även ämnesstandarder som ligger nära det vi rapporterat historiskt bär med sig nya områden där processer måste skapas för rapportering.

För att utveckla och effektivisera datainsamling samt rapporteringsarbete har BE Group inlett ett samarbete med en extern leverantör för digitala lösningar på hållbarhetsområdet. Lösningen kommer implementeras under första halvan av 2025 och därefter gradvis byggas ut över tid. BE Group avser nyttja de tidsmässiga undantag för upplysningskrav som företag under 750 anställda har rätt till.

Dialog med nyckelintressenter

BE Group strävar efter att ha en öppen dialog med de identifierade nyckelintressenterna för att kunna tillgodose deras behov och förväntningar på bolaget. Deras åsikter tillför värdefull information för att utveckla bolaget. Sedan tidigare har följande intressenter identifierats; kunder, medarbetare, aktieägare, leverantörer och samhälle, där dialog bland annat har förts via personliga möten, kund- och medarbetsundersökningar, investerarträffar, nätverk, samverkansprojekt och facklig samverkan.

Nyckelintressenter

Intressent	Förväntningar på BE Group	Exempel på dialogform
Kunder	BE Group ska tillföra mervärden till alla kundsegment enligt affärsmodellen och agera lyhört och förtroendeingivande för att stärka relationerna med befintliga kunder och attrahera nya.	Dialog förs till exempel via personliga möten, dagliga kontakter, mässor, kundundersökningar och hemsidan.
Medarbetare	BE Group ska agera på ett ansvarsfullt sätt både internt och externt för att attrahera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. Våra värderingar är ledord för hur vi ska bemöta varandra i det dagliga arbetet.	Dialog förs till exempel via samtal i vardagen, arbetsplatsmöten, medarbetarundersökning, facklig samverkan, internutbildningar, incidentuppföljning och medarbetarsamtal.
Aktieägare	BE Group ska skapa värden för aktieägarna genom ett ansvarsfullt och vinstdrivande företagande baserat på koncernens affärsmodell och strategier för lönsamhet.	Dialog förs till exempel via årsstämma, års- och hållbarhetsredovisning, delårsrapporter, hemsida och investerarträffar.
Leverantörer	BE Group ska tillföra mervärden i form av effektiv distribution, lagerhållning, vidareförädling och kunskap om våra marknader. Koncernen strävar efter att stärka hållbarhetsarbetet hos leverantörer genom dialog och kravställning.	Dialog förs till exempel via personliga möten, dagliga kontakter, kvartalsmöten och samarbetsprojekt.
Samhälle	BE Group vill bidra till en positiv samhällsutveckling genom att skapa arbetstillfällen i den egna verksamheten och hos samarbetspartners. BE Group ska vara en öppen och lättillgänglig aktör som kommunicerar med största möjliga transparens inom ramarna för regler om börspåverkande information.	Dialog förs till exempel via studiebesök, samverkansprojekt, nätverk och sponsorskap.