BE Group har som stöd i hållbarhetsarbetet flera policys och riktlinjer; till exempel uppförandekod, värderingar, miljöpolicy, Safety first policy, antikorruptionspolicy, uppförandekod för leverantörer och visselblåsarpolicy. Dotterbolagen ska följa dessa etiska riktlinjer och policys och VD i respektive bolag är ansvarig lokalt för att de appliceras i verksamheten.

Etiska riktlinjer

BE Groups uppförandekod (Code of Conduct) är fastställd av styrelsen och omfattar samtliga verksamheter och medarbetare inom BE Group. De etiska riktlinjerna ger vägledning i det dagliga arbetet för att uppnå gruppens mål samt visar på allas ansvar gentemot affärspartners, ägare, anställda och samhället. Koden tar bland annat upp frågor som affärsetik, anti-korruption, barnarbete, jämställdhet, arbetsmiljö, karriärsfrågor och kompetensutveckling.

Som komplement till uppförandekoden finns en antikorruptionspolicy där det fastställs att bolagets anställda inte ska betala, erbjuda eller ta emot mutor eller andra orättmätiga fördelar, såsom gåvor eller representation som anses som överdådiga, i syfte att påverka affärsbeslut eller försäkra sig om orättmätiga fördelar. BE Group ska inte heller arbeta med leverantörer, säljare eller partners som erbjuder mutor eller är inblandade i korrupta aktiviteter.

Respekten för mänskliga rättigheter är en viktig faktor för att nå FN:s mål för hållbar utveckling. Interna riktlinjer finns i bolagets uppförandekod som påtalar de rättigheter bolagets anställda har, såsom rätt att representeras av ett fackförbund i förhandlingar, skäliga anställnings- och lönevillkor, en arbetsplats fri från diskriminering, trakasserier och nolltolerans mot barnarbete.

Utökade krav på leverantörerna

Bolagets uppförandekod för leverantörer tar upp bolagets minimikrav och ambitioner inom områden som mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet, diskriminering, arbetsvillkor, barnarbete, korruption, information kring sanktioner, import- och exportrestriktioner och miljöansvarsfrågor. Uppförandekoden signeras av leverantörerna och följs upp av inköpsorganisationen. En del i arbetet framåt är att införa tydligare processer för screening och uppföljning av leverantörerna.

BE Groups sanktionspolicy omfattar hela organisationen. Den fastslår att bolaget inte samverkar, direkt eller indirekt, med någon person eller enhet som listas som otillåten på sanktionslistor samt att bolaget inte gör affärer, direkt eller indirekt, med länder eller regioner som omfattas av sanktioner.

Alla bolag inom BE Group ska samla in grundläggande identifieringsinformation om alla affärspartners och genomföra sanktionskontroller. Om det framgår, eller det finns misstankar om, att en affärspartner har kopplingar till ett högriskland, är en listad person eller att en transaktion på annat sätt kan bryta mot tillämpliga lagar, ska detta omgående rapporteras och följas upp.

Extern rapporteringskanal

BE Groups visselblåsartjänst finns publicerad på bolagets hemsida och ger alla anställda möjlighet att anonymt rapportera allvarliga oegentligheter inom koncernen utan att riskera att bli motarbetade eller trakasserade. En visselblåsarkommitté tar emot och hanterar eventuella ärenden tillsammans med en rådgivande extern part. Det finns även en visselblåsarpolicy vilken är översatt till de lokala språken. Under året har det inte kommit in några kvalificerade visselblåsarärenden.

Risker och riskhantering

BE Groups verksamhet påverkas av olika omvärldsfaktorer vilket gör att verksamheten ständigt utsätts för olika risker. Effektiv riskhantering stödjer BE Groups strategiska mål och säkerställer verksamhetens kontinuitet även under förändrade omständigheter. Koncernledningen rapporterar löpande riskfrågor till styrelsen som har det yttersta ansvaret för bolagets riskhantering. Det kan till exempel gälla finansiell status och förändringar i omvärlden.

Ansvaret för riskhanteringen inom koncernen styrs av fastlagda policys och rutiner, vilka löpande revideras. Genom att identifiera, kartlägga och planera koncernens risker får koncernledningen stöd i de strategiska besluten. Läs om de identifierade riskerna och riskhanteringen i årsredovisningen på sidorna 15-17.