Hållbarhetsrapport
BE Groups hållbarhetsarbete bygger på ambitionen att skapa ett ansvarsfullt företagande vilket ska genomsyra hela verksamheten. BE Group arbetar för att begränsa organisationens miljöpåverkan samt strävar efter att vara en ekonomiskt, socialt och etiskt ansvarsfull aktör. Denna hållbarhetsrapport gäller för koncernen och samtliga helägda dotterbolag.
”Det gångna året har varit en prövning för många verksamheter på grund av de omfattande effekterna av Covid-19. Helt nya utmaningar har ställt krav på hållbara lösningar och fokus har varit på effektiviseringar och minskade kostnader. Hemarbete har blivit en del av vardagen och bristen på sociala kontakter har prövat medarbetarna. Verksamheten har under året anpassats och som på många andra företag sker numera de flesta möten digitalt. De personliga mötena har ersatts och vi kämpar alla med att anpassa oss till det nya normala. Hållbarhetsarbetet har blivit allt viktigare, vi inser att vi är mycket sårbara både personligt och som företag när en pandemi står och knackar på dörren. Detta är varken den första eller sista krisen vi kommer gå igenom, klimatet förändras och samhällen förändras, men om vi är starka och anpassningsbara kommer vi tillsammans arbeta fram hållbara lösningar.”
Peter Andersson, VD och koncernchef
Affärsmodell
BE Group är ett handels- och serviceföretag som erbjuder effektiv distribution och värdeskapande produktionsservice inom stål, rostfritt och aluminium till bygg- och tillverkningsindustrin i Europa.
BE Groups roll är att kompensera för avståndet som finns mellan stålproducenternas leveransförmåga och stålkonsumenternas behov. Generellt levererar de enskilda stålproducenterna ett begränsat urval av produkter i stora orderkvantiteter med relativt långa ledtider. Många stålkonsumenter önskar däremot en samlad leverans av flera olika produkter i mindre kvantiteter med kort leveranstid. Då sker inköpen vanligtvis via ett stålservicebolag, där BE Group är ett av de ledande producentoberoende alternativen på sina marknader. BE Group skapar värde åt sina kunder genom effektivitet och samordning inom inköp, transporter och lagerhållning av ett brett sortiment av handelsstål, specialstål, rostfritt stål och aluminium. BE Groups försäljning till kunderna sker på tre sätt; lagerförsäljning, produktionsserviceförsäljning och direktförsäljning.
Strategi
Det övergripande strategiska fokuset är att utveckla BE Group till att bli bäst i vår bransch på försäljning och kundupplevelse med tre fokusområden;
- Säljkultur – Hjärtat i vår verksamhet
- Kundupplevelse – Kundanpassade erbjudanden med effektiv distribution och värdeskapande produktionsservice
- Digitalisering – Fokus på att utveckla nya försäljningskanaler via digitaliserade processer
Som en del i arbetet har det under 2020 genomförts säljutbildningar och varje landsorganisation har arbetat med att titta på vad som är bra och vad som kan förbättras samt tagit fram prioriteringsområden för respektive verksamhet. Arbetet kommer fortsätta under 2021. Under året har koncernen även arbetat med en e-handelsportal som ska lanseras under första halvåret 2021.
BE Groups hållbarhetsarbete
Hållbarhetsfrågorna är en viktig del i verksamheten och målet är att de ska vara integrerade i vardagen och beaktas i alla strategiska beslut och investeringar. Ramarna för hållbarhetsarbetet sätts av koncernens ledningsgrupp och frågor gällande strategi, mål, uppföljning och kommunikation hanteras av dem. VD på respektive enhet har det operativa ansvaret och sätter lokala mål och planer som följs upp av koncernens ledningsgrupp. Resultatet av arbetet rapporteras till BE Groups styrelse och via hållbarhetsrapporteringen till investerare, media och andra externa intressenter.
Hållbarhetsarbetet utgår från FNs Global Compacts 10 principer för ett ansvarsfullt företagande och koncernen arbetar med följande:
- BE Group ska verka för att skapa en säker, inkluderande och utvecklande arbetsplats
Företaget ska verka för en säker och bra arbetsmiljö där olyckor, skador och sjukdom förebyggs och rätt kompetens och kunskaper finns i bolaget. BE Group arbetar med att säkerställa mångfald och lika möjligheter. Målet är att alla i organisationen ska känna till BE Groups uppförandekod och efterleva den samt anamma koncernens värderingar. - BE Group ska arbeta målmedvetet för att begränsa sin miljö- och klimatpåverkan
Företaget ska sträva efter att kontinuerligt förbättra de egna anläggningarna gällande energiförbrukning, utsläpp och avfallshantering. - BE Group ska vara en pålitlig partner till sina affärspartners, leverantörer och kunder
Företaget ska tillämpa sunda affärsprinciper och vara ekonomiskt ansvarsfull. Förebyggandet av korruption är en viktig del i detta arbete. BE Group ska sträva efter att utveckla och upprätthålla en transparent och ansvarsfull dialog med sina nyckelintressenter.
Under 2020 har koncernens ledningsgrupp påbörjat arbetet med att kartlägga verksamheten utifrån de globala målen i Agenda 2030. Följande mål har ledningsgruppen definierat som särskilt relevanta för verksamheten. Mål 5; Jämställdhet, Mål 7; Hållbar energi för alla, Mål 8; Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt, Mål 12; Hållbar konsumtion och produktion, Mål 13; Bekämpa klimatförändringar, Mål 16; Fredliga och inkluderande samhällen. Arbetet med att identifiera sätt att mäta och följa upp målen kommer att fortsätta under 2021.
BE Groups nyckelintressenter
Både långsiktigt och i det dagliga arbetet påverkar och påverkas företaget av diverse intressenter, bland annat dessa nyckelintressenter:
| Intressent | Förväntningar på BE Group | Exempel på dialogform |
| Kunder | BE Group ska tillföra mervärden till alla kundsegment enligt affärsmodellen och agera lyhört och förtroendeingivande för att stärka relationerna med befintliga kunder och attrahera nya. | Dialog förs till exempel via personliga möten, dagliga kontakter, mässor, kundundersökningar och hemsidan. |
| Medarbetare | BE Group ska agera på ett ansvarsfullt sätt både internt och externt för att attrahera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. Våra värderingar är ledord för hur vi ska bemöta varandra i det dagliga arbetet. | Dialog förs till exempel via samtal i vardagen, arbetsplatsmöten, medarbetarundersökning, facklig samverkan, internutbildningar, incidentuppföljning och medarbetarsamtal. |
| Aktieägare | BE Group ska skapa värden för aktieägarna genom ett ansvarsfullt och vinstdrivande företagande baserat på koncernens affärsmodell och strategier för lönsamhet. | Dialog förs till exempel via årsstämma, års- och hållbarhetsredovisning, delårsrapporter, hemsida och investerarträffar. |
| Leverantörer | BE Group ska tillföra mervärden i form av effektiv distribution, lagerhållning, vidareförädling och kunskap om våra marknader. Koncernen strävar efter att stärka hållbarhetsarbetet hos leverantörer genom dialog och kravställning. | Dialog förs till exempel via personliga möten, dagliga kontakter, kvartalsmöten och samarbetsprojekt. |
| Samhälle | BE Group vill bidra till en positiv samhällsutveckling genom att skapa arbetstillfällen i den egna verksamheten och hos samarbetspartners. BE Group ska vara en öppen och lättillgänglig aktör som kommunicerar med största möjliga transparens inom ramarna för regler om börspåverkande information. | Dialog förs till exempel via studiebesök, samverkansprojekt, nätverk och sponsorskap. |
Företagskulturen
BE Group strävar efter att skapa och vara en eftertraktad arbetsplats där alla behandlas lika med respekt och värdighet och som uppmuntrar en kultur med lika möjligheter och mångfald. Alla arbetsplatser ska vara fria från trakasserier och diskriminering. Koncernen strävar efter att skapa en hållbar och hälsosam arbetsmiljö och alla arbetsplatser inom BE Group ska vara säkra och trivsamma. Medarbetarna är vår mest värdefulla tillgång och en förutsättning för att bolaget ska prestera väl.
Uppförandekod
BE Groups uppförandekod (Code of Conduct) är fastställd av styrelsen och omfattar samtliga verksamheter och medarbetare inom BE Group. De etiska riktlinjerna ger vägledning i det dagliga arbetet för att uppnå gruppens mål samt visar på allas ansvar gentemot affärspartners, ägare, anställda och samhället. Koden tar bland annat upp frågor som affärsetik, anti-korruption, barnarbete, jämställdhet, arbetsmiljö, karriärsfrågor och kompetensutveckling.
Värderingar
BE Groups företagskultur bygger på det som definieras som koncernens värderingar. Värderingarna fungerar som vägvisare för hur man agerar gentemot varandra och mot kunder, leverantörer och andra som man kommer i kontakt med. Dessa är:
- Dynamiska – Innovativa och handlingskraftiga
- Transparenta – I prestationen och ledarskapet
- Hållbara – I alla dagliga och strategiska beslut gällande miljö, personal och lönsamhet
Ledarskapsprinciper
Utöver värderingarna har BE Group ledarskapsprinciper som är gemensamma för hela koncernen. Dessa ska skapa enhetlighet och tydlighet kring förväntningarna på hur ledaren ska vara och agera för att bidra till att skapa en bra arbetsmiljö och ett framgångsrikt företag.
Arbetsmiljö och hälsa
Det finns sedan 2019 en Safety First policy med en nollvision gällande arbetsplatsolyckor där grundtanken är att alla olyckor kan förebyggas. Säkerheten ska komma först i alla lägen. Fortfarande är det en bit kvar till nollvisionen men under 2020 har antalet olyckor som medfört frånvaro närapå halverats jämfört med 2019. Det har under året genomförts utbildningar och säkerhetsgenomgångar är en del av den dagliga verksamheten. Varje olycka och incident ska rapporteras, utvärderas och följas upp.
En gång per år genomför BE Group en koncernövergripande medarbetarundersökning för att säkerställa att de styrkor och förbättringsområden som finns i arbetsmiljön belyses. Undersökningen sker anonymt och tar upp frågor som bland annat innefattar företagets strategi, värderingar, säkerhet och belyser eventuella trakasserier på arbetsplatsen. Resultatet presenteras avdelningsvis och varje grupp får arbeta med att ta fram en åtgärdsplan för de förbättringsområden som fastställs. Medarbetarna ska ha möjlighet att påverka sin arbetssituation och förutom medarbetarundersökningen genomförs medarbetarsamtal med närmsta chefen.
Whistleblowerpolicy
Det finns en whistleblowerpolicy, översatt till alla lokala språk, vilken innebär att alla anställda har möjlighet att anonymt rapportera allvarliga oegentligheter inom koncernen till en extern part utan att riskera att bli motarbetade eller trakasserade.
Arbetet med att skapa lika möjligheter och mångfald kommer att intensifieras under 2021. Till exempel är andelen kvinnor i organisationen låg och arbete ska inledas med att titta på hur man kan skapa förutsättningar för att attrahera fler kvinnliga medarbetare och chefer. Detta är en del av ledningsgruppens arbete kopplat till de globala målen i Agenda 2030.
Miljön
BE Group arbetar aktivt med miljöfrågor som en integrerad del av verksamheten och grunden i miljöarbetet är en koncernövergripande miljöpolicy. Enheterna arbetar lokalt med de miljöfrågor som är kopplade till verksamheterna och fokus ligger på att kontinuerligt förbättra de egna anläggningarna gällande energiförbrukning, utsläpp och avfallshantering. Alla verksamheter, förutom Lecor Stålteknik, är certifierade enligt den internationella miljöstandarden ISO 14001. Under 2020 skedde 80,7% (77,7) av inköpen från ISO 14001-certifierade leverantörer.
I förädlingskedjan från stålproducenterna till kunderna är det i producentledet som merparten av koldioxidutsläppen sker. Med en position mellan stålproducenterna och kunderna är det framför allt inom transportområdet som BE Group har möjlighet att bidra till en minskad miljöpåverkan. Enligt BE Groups uppskattningar svarar koncernens anläggningar för cirka 1 procent av de totala koldioxidutsläppen i värdekedjan. Transporterna till och från anläggningarna står för runt 5 procent och resterande 94 procent härrör sig från producentledet.
GHG beräkningar
BE Group gör sedan 2013 beräkningar av koldioxidutsläpp enligt rekommendationerna i Greenhouse Gas Protocol, GHG Scope 1-2. Beräkningarna visar på att koncernen totalt under 2020 hade CO2 utsläpp på 9 kilo per sålt ton (8,5) vilket är en minskning med ca 60% jämfört med startåret 2013 men en liten ökning jämfört med föregående år. Försämringen beror på att tonnaget som hanteras har minskat under året men behovet av värme på anläggningarna har varit samma och all värmeenergi är ännu inte koldioxidfri.
BE Groups totala energiförbrukning uppgick under året till 77 kWh/ton (80). Emissionen av koldioxid i den egna verksamheten sänks genom ökad användning av fossilfria energibärare såsom el, biogas och fjärrvärme samt genom effektiviseringar av energiförbrukningen. Energiförbrukningen påverkas av leveransvolymerna och det är framförallt produktionsverksamheten (materialbearbetning och service) som är energikrävande. Lagerhållningen i sig är mindre energikrävande.
Utsläpp och resthantering
BE Group har endast en begränsad mängd utsläpp från den egna verksamheten. I huvudsak kommer utsläppen från produktionsenheterna i Malmö, som är under avveckling, Norrköping och Åbo där arbetsmoment som målning och stålblästring utförs. Reningen av lösningsmedel (VOC) från målningsanläggningar och stoftutsläpp från blästrings- och skärmaskiner är effektiv och följs upp kontinuerligt.
Restprodukter i BE Groups verksamhet är framför allt metall, trä och papp. Dessa sorteras och återvinns i största möjliga utsträckning. Stålproduktionen är en tung och energikrävande industri men samtidigt är livslängden på stålkonstruktioner lång och återvinningsgraden hög jämfört med många andra material. Under 2020 återvann koncernen sammantaget 99% (98,7) av det totala antalet restprodukter från verksamheten.
Transporterna
Målsättningen är att så mycket som möjligt av materialet ska skickas med tåg eller båt och där det inte är möjligt sker transporterna med lastbil. Under hälften av transporterna sker idag på landsväg och koncernen jobbar aktivt med att hitta transportföretag som har ett uttalat och medvetet hållbarhets- och miljöfokus. Transporterna sker i allt större utsträckning av lastbilar som drivs av diesel med inblandning av icke fossila HVO/BIO komponenter och det finns idag även ett par lastbilar som drivs av biogas. Enheterna i Sverige och Finland samlar in detaljerad data för aktuell bränsleanvändning tillsammans med transportföretagen för att få en ökad kunskap om emissionerna och hur företaget kan påverka dem ur ett miljöperspektiv.
Resor
Under året har resorna minskat avsevärt främst på grund av restriktioner med anledning av Covid-19. Videokonferensutrustning har köpts in till anläggningarna i Sverige och Finland för att underlätta digitala möten. Arbetet med en ny bilpolicy som främjar miljövänliga alternativ pågår.
Verksamheten
BE Group strävar efter att vara en pålitlig partner för sina affärspartners, leverantörer och kunder och uppmuntrar till transparens och öppenhet, förutsatt att det inte skadar verksamheten eller strider mot Nasdaqs regler för publika bolag. BE Group ska vara en pålitlig, långsiktig och ansvarstagande samhällsmedborgare som agerar utifrån gällande lagar och regler och som på ett transparent sätt balanserar aktieägarintresset med samhällsintresset.
För att kunna växa och utvecklas måste en god affärsetik säkerställas och dotterbolagen förväntas följa de etiska riktlinjer som finns i uppförandekoden. VD i respektive bolag är ansvarig för att den appliceras i verksamheten.
Anti-korruption
BE Groups uppförandekod innehåller riktlinjer för affärsetik och anti-korruption. Som en del i ledningsgruppens arbete med Agenda 2030 ska arbetet mot anti-korruption intensifieras och ledningen ska under 2021 ta fram en anti-korruptionspolicy.
Uppförandekod för leverantörer
Uppförandekoden för leverantörer introducerades under 2017. Den ställer krav på leverantören att agera ansvarsfullt när det kommer till mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, affärsetik och miljö.
Skatt
BE Group bedriver verksamhet i olika länder med olika skattelagar och lagstiftande myndigheter och strävar efter att rätt skatt ska betalas i alla länder. Förändringar i lag och rättspraxis bevakas kontinuerligt för att skatten skall hanteras i enlighet med gällande lagar och regler. Försiktighet och transparens ska vara vägledande för alla beslut där skattelagstiftning, praxis och/eller myndigheters uttalanden ger oklara eller motsägelsefulla svar på hur en viss skattefråga ska tolkas. Om tillämpligt söks vägledning hos den lokala skattemyndigheten eller externa skatterådgivare, såsom revisions- eller advokatbyråer, för att klargöra relevanta skattefrågor.
BE Group ska avstå från aggressiv eller avancerad skatteplanering. Med aggressiv skatteplanering avses transaktioner som inte har något annat affärsmässigt syfte än att sänka skatten eller transaktioner som kan äventyra bolagets anseende och uppfattningen om bolaget som en ansvarsfull samhällsaktör.
Exempel på styrdokument/aktiviteter
Uppförandekod (Code of Conduct)
Värderingarna – Dynamiska, Transparenta, Hållbara
Ledarskapsprinciper
Medarbetarsamtal
Medarbetarundersökningar
Utbildningar och kompetensutveckling
Whistleblowerpolicy
Intern kontroll, såsom revisioner av t.ex. miljö- och kvalitetsarbetet
Kundundersökningar
Leverantörsuppföljningar
Uppförandekod (Code of Conduct) för leverantörer
Beräkningar av koldioxidutsläpp (GHG)
Kartläggning transporterna
Användande av fossilfria energibärare
Återvinning av restprodukter
Certifieringar och standarder såsom ISO 9001, ISO 14001, EN 1090-1, 1090-2 och 1090-3
Hållbarhetsrelaterade risker och riskhantering
BE Group har identifierat ett antal hållbarhetsrelaterade risker och osäkerhetsfaktorer för verksamheten. Dessa risker och arbetet med dem beskrivs kortfattat nedan.
Miljöpåverkan
Risk
Ökad försäljning och produktion leder till ökad total miljöpåverkan. Även i dagsläget okända saneringskostnader kan komma att påverka BE Groups verksamhet, resultat och finansiella ställning negativt. Efterlevnad av relevant miljölagstiftning och andra bestämmelser inom miljöområdet är en förutsättning för att undvika sanktionsåtgärder.
Hantering
BE Group arbetar systematiskt med att efterleva regler och lagar samt med att minska företagets miljöpåverkan och bedriver ett kvalitets- och miljöledningsarbete som ställer krav på enheterna. BE Group arbetar för att minska miljöpåverkan i värdekedjan, genom produktions- och distributionsprocessen från leverantör till slutanvändare. I detta ingår bland annat att följa upp reningen av lösningsmedel från målningsanläggningarna och stoftutsläpp samt avfallshantering av restprodukterna.
Energianvändning
Risk
Ökad produktion leder till ökat nyttjande av energi. Att inte använda energi från förnybara källor, där detta är möjligt, påverkar miljön negativt.
Hantering
BE Group mäter energiförbrukningen vid alla sina anläggningar och vid upphandling av energi ska energi från fossilfria energibärare vara förstahandsvalet om möjligt. Att titta på energieffektiviteten är även en viktig faktor vid investeringar.
Ökad mängd utsläpp från transporter
Risk
BE Group säljer sina produkter på huvudsakligen sex marknader vilket innebär att transport av material är ofrånkomligt och användning av transporttjänster innebär oftast nyttjande av fossila bränslen.
Hantering
BE Group arbetar för att optimera logistikflödena. Målsättningen är att så mycket som möjligt ska skickas med tåg eller båt och där det inte är möjligt sker transporterna med lastbil. Mer detaljerad data för aktuell bränsleanvändning samlas in tillsammans med transportföretagen och koncernen jobbar aktivt med att hitta transportföretag med ett uttalat och medvetet hållbarhets- och miljöfokus.
Bristande hälsa och säkerhet
Risk
Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet är centrala frågor för BE Group. Brister i säkerhet och arbetsmiljö innebär en ökad risk för ohälsa och incidenter för företagets medarbetare.
Hantering
BE Group har ett systematiskt arbete för att säkerställa och förbättra arbetsmiljön kallat Safety first. BE Group följer löpande upp ett antal parametrar inom området hälsa och säkerhet. Möjligheter till förbättringar diskuteras av koncernens ledning och lokalt på enheterna. Varje olycka och incident ska rapporteras, följas upp och utvärderas.
Bristande jämställdhet, mångfald och diskriminering
Risk
Brister i implementering och efterlevnad av BE Groups värdegrund kan leda till bristande jämställdhet och mångfald.
Hantering
BE Group genomför årligen en medarbetarundersökning med aktiv uppföljning av resultatet där åtgärdsplaner tas fram för de förbättringsområden som fastställts. Arbetet genomförs med full transparens i förhållande till riktlinjer, personalhandböcker samt rapportering av överträdelser avseende diskriminering.
Brott mot mänskliga rättigheter
Risk
BE Group är ett företag med enheter i flera länder i norra Europa och en geografiskt utspridd leverantörsbas. Detta innebär att insynen avseende mänskliga rättigheter kan vara begränsad och det finns en risk att företaget ofrivilligt kan bidra till brott mot mänskliga rättigheter.
Hantering
I BE Groups uppförandekod tas dessa frågor upp och den gäller för alla anställda inom BE Group inklusive koncernledningen. Styrelsemedlemmar, affärspartners, kunder och leverantörer uppmuntras även att följa denna uppförandekod. För leverantörer finns det även en separat uppförandekod. Rapportering av eventuella problem, felaktigheter, olagligt beteende eller oegentligheter kan ske till närmsta chef eller anonymt via whistleblowersystemet.
Korruption
Risk
Korruption kan i olika grad existera i vissa länder och i olika sektorer i samhället. BE Group löper, som många andra företag, en risk att bli involverade i icke etiska affärer inom områden som omfattar försäljnings- och inköpsprocesser.
Hantering
Inom BE Group gäller nolltolerans mot icke etiska affärsmetoder. Företaget genomför genomgångar av företagets uppförandekod med företagets medarbetare, leverantörer och samarbetspartners. Tillsammans med ramverket för intern kontroll och uppföljning utgör detta grunden för ett affärsetiskt förhållningssätt samt korrekt finansiell rapportering. BE Group tillämpar centrala och lokala attestmanualer för att undvika intressekonflikter och tillämpar upphandlingsprocesser som säkerställer god affärsetik.