BP-2

Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter

Tidsperspektivet i hållbarhetsrapporten är, om inget annat anges, bakåtblickande. Generellt tillämpas tidshorisonterna kort, medellång eller lång sikt. Kort sikt avser rapporteringsperioden, medellång sikt avser rapporteringsperioden upp till fem år och lång sikt avser mer än fem år.

Under rapporteringsperioden har koncernen genomfört strukturella förändringar och kostnadsrationaliseringar parallellt med övergången till ett nytt affärssystem. Dessa omständigheter har i enskilda fall begränsat möjligheten att samla in och kvalitetssäkra data i den omfattning som vore önskvärd, vilket framgår under respektive upplysningskrav. Avseende E2-4 utgörs de tillgängliga datakällorna av periodiska kontrollmätningar utförda inom ramen för tillsynsorganens krav. Dessa mätningar bedöms inte ge en tillförlitlig grund för uppskattning av årliga totalkvantiteter, och mot bakgrund av ovan beskrivna omständigheter har ytterligare insatser för att överbrygga denna osäkerhet inte bedömts utgöra ett ändamålsenligt användande av bolagets resurser. Därutöver har osäkerheten kring den regulatoriska utvecklingen på EU-nivå påverkat förutsättningarna för långsiktig resursplanering inom hållbarhetsrapporteringen. Bolaget följer den regulatoriska utvecklingen och utvärderar löpande implikationerna för bolagets framtida hållbarhetsrapportering.

Bolaget har valt att tillämpa infasningslättnader och flera av de lättnader i rapporteringen i enlighet med European Sustainability Reporting Standards ‘quick-fix’ delegated act som trädde i kraft den 11 juli 2025. Dessa anges under respektive avsnitt. Ett antal upplysningskrav redovisas i andra avsnitt utanför denna hållbarhetsredovisning. I dessa fall finns hänvisningar.

BE Group arbetar kontinuerligt med att förbättra processer och datakvalitet för rapportering. Beräkningsmetoder inklusive beräkningsfaktorer och redovisningsprinciper beskrivs i anslutning till redovisade uppgifter.

GOV-1

Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll

Styrelsens sammansättning och oberoende

BE Groups styrelse består av sex ledamöter, varav fem är bolagsstämmovalda och en är arbetstagarrepresentant. Samtliga bolagsstämmovalda ledamöter är icke verkställande (non-executive). Koncernens verkställande direktör ingår inte i styrelsen. Av de bolagsstämmovalda ledamöterna bedöms tre vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning samt i förhållande till större aktieägare.

Mångfald i styrelsen vid slutet av 2025

Funktion	Ansvarsområde
Styrelsemandat (år)	1–5 (4) / 11–15 (1) / 16–20 (1)
Oberoende ledamöter	60% av bolagsstämmovalda
Åldersfördelning (år)	35–39 (1) / 40–44 (1) / 50–54 (2) / 60–64 (2)
Könsfördelning	Kvinnor 2 (33%) / Män 4 (67%)
Utbildningsbakgrund	Executive MBA, Magisterexamen i företagsekonomi, Civilekonom, Civilingenjör Maskinteknik

Styrelsens ledamöter har erfarenhet från verkstadsindustri, handel och distribution samt internationell affärsverksamhet, vilket är relevant för BE Groups verksamhet som handels- och serviceföretag inom stål. Arbetstagarrepresentanten tillför perspektiv från den operativa verksamheten.

Ansvar för hållbarhetsfrågor

Styrelsens ansvar

Styrelsen har det yttersta ansvaret för BE Groups hållbarhetsarbete, inklusive övervakning av väsentliga inverkningar, risker och möjligheter relaterade till hållbarhet. Styrelsen godkänner bolagets hållbarhetsstrategi, väsentliga policyer samt hållbarhetsförklaringen i årsredovisningen. Hållbarhetsfrågor behandlas av styrelsen minst två gånger per år samt vid behov när väsentliga frågor uppstår. Som en del i det årliga strategiarbetet behandlar styrelsen hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter och deras koppling till affärsstrategin. Styrelsen informeras löpande om hållbarhetsfrågor genom rapportering från koncernledningen om väsentlig inverkan, risker och möjligheter.

Koncernchefens ansvar

Koncernchefen (tillika VD för BE Group Sverige AB) har det övergripande operativa ansvaret för att hållbarhetsstrategin genomförs, att hållbarhetsmål sätts och strävas mot samt att policyer efterlevs på koncernnivå. Koncernchefen rapporterar till styrelsen om hållbarhetsfrågor och ansvarar för att resurser och mandat finns för att bedriva hållbarhetsarbetet. Koncernchefen är ytterst ansvarig för att mål gällande identifierad väsentlig inverkan sätts och följs upp tillsammans med övriga i koncernledningen. Dotterbolagens verkställande direktörer ansvarar för genomförande av hållbarhetsarbetet inom respektive enhet, i enlighet med koncernens policyer och riktlinjer och mål för väsentlig inverkan, risker och möjligheter.

Koncernens hållbarhetskoordinator

Hållbarhetskoordinatorn samordnar koncernens hållbarhetsarbete och rapporterar till koncernchefen. Rollen omfattar:

• Samordning av hållbarhetsarbetet över affärsenheter och funktioner
• Beredning av underlag för styrelsens och ledningens beslut
• Uppföljning av hållbarhetsmål och nyckeltal
• Samordning av extern rapportering, inklusive ESRS-rapportering
• Omvärldsbevakning avseende regulatoriska krav och branschutveckling

Operativt ansvar på bolagsnivå

Det operativa ansvaret för hållbarhetsfrågor är fördelat på funktioner inom dotterbolagen enligt följande:

Funktion	Ansvarsområde
Operations	Miljöpåverkan i egen verksamhet (E1–E5), arbetsmiljö och säkerhet (S1)
HR	Medarbetarfrågor, mångfald, kompetensutveckling och övriga personalrelaterade frågor (S1)
Sourcing	Värdekedjeaspekter (E1–E5 uppströms), arbetstagare i värdekedjan (S2), berörda samhällen (S3)
Ekonomi	Affärsetik och antikorruption (G1), finansiell hållbarhetsrapportering

Styrningsprocesser och interna kontroller

Rapporteringslinjer

Hållbarhetskoordinatorn rapporterar till koncernchefen. Information om hållbarhet aggregeras från dotterbolagens funktioner (Operations, HR, Sourcing, Ekonomi) och rapporteras till koncernledningen för konsolidering och vidare rapportering till styrelsen.

Integration med övrig styrning

Hållbarhetsfrågor integreras i befintliga styrningsprocesser:

• Riskhantering: Hållbarhetsrelaterade risker ingår i den årliga riskanalysen som rapporteras till styrelsen
• Strategiprocess: Väsentliga hållbarhetsfrågor beaktas i den årliga strategiöversynen

Intern kontroll avseende hållbarhetsrapportering

Ramverket för intern kontroll avseende hållbarhetsrapportering är under utveckling. Under 2025 har fokus legat på att etablera processer för datainsamling och kvalitetssäkring av hållbarhetsinformation. Arbetet med att formalisera kontrollstrukturer och tydliggöra roller och ansvar i rapporteringsprocessen fortsätter under kommande period.

Kompetens och expertis

Styrelsens ledamöter har samlad erfarenhet från industriell verksamhet, handel och distribution samt internationell affärsledning. Denna erfarenhet är relevant för att bedöma hållbarhetsfrågor kopplade till BE Groups verksamhet som ståldistributör. Specifik kompetens inom hållbarhetsrelaterade områden såsom klimat, miljölagstiftning och EU-regelverk tillförs genom:

• Hållbarhetskoordinatorns beredning av underlag och analyser
• Extern rådgivning vid behov, exempelvis avseende regulatoriska krav
• Revisorernas granskning och återkoppling

Styrelsen utvärderar löpande behovet av kompetensförstärkning inom hållbarhetsområdet som en del av den årliga styrelseutvärderingen.

GOV-2

Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan

Hållbarhetsfrågor behandlas av styrelsen minst två gånger per år samt vid behov när frågor uppstår gällande väsentlig påverkan. Som en del i det årliga strategiarbetet behandlar styrelsen hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter och deras koppling till affärsstrategin. Vidare får styrelsen information om riskhantering, intern kontroll och hållbarhetsrapportering från bolagets hållbarhetskoordinator samt från revisorerna genom revisionsutskottet. Som en del i det årliga arbetet med att uppdatera strategin tar styrelsen hänsyn till de väsentliga hållbarhetsfrågornas inverkan, risker och möjligheter.

GOV-3

Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem

Enligt BE Groups ersättningspolicy för ledande befattningshavare ska bolaget erbjuda konkurrenskraftig och marknadsmässig ersättning, så att kompetenta och skickliga medarbetare kan attraheras, motiveras och behållas. Den rörliga kontantersättningen ska baseras på förutbestämda, väldefinierade och mätbara finansiella mål för koncernen och relevant affärsområde. Målen för den rörliga kontantersättningen ska huvudsakligen relatera till koncernens rörelsemarginal eller rörelseresultat respektive affärsområdets underliggande rörelsemarginal eller rörelseresultat, och därutöver kan även individuella mål fastställas. Ledande befattningshavares rörliga kontantersättning kopplas i dagsläget inte till några hållbarhetsrelaterade mål utöver de finansiella. Mer information finns i ersättningsrapporten på bolagets hemsida www.begroup.com.

GOV–4

Förklaring om tillbörlig aktsamhet

BE Group har inte en sammanhållen, formaliserad process för tillbörlig aktsamhet. De aktiviteter som utgör bolagets tillbörliga aktsamhet är integrerade i befintliga policyer, riskprocesser och operativa rutiner snarare än samlade i ett dedikerat ramverk. Nedan beskrivs hur respektive steg i processen för tillbörlig aktsamhet hanteras.

1. Implementera tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell

Bolagets uppförandekod, uppförandekod för leverantörer, miljöpolicy, Safety First-policy och antikorruptionspolicy utgör den policyram inom vilken tillbörlig aktsamhet bedrivs. Uppförandekoden för leverantörer hänvisar till ILO:s kärnkonventioner, FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Styrelsen har det yttersta ansvaret för hållbarhetsfrågor och koncernchefen bär det operativa ansvaret. Hållbarhetskoordinatorn samordnar arbetet och bereder underlag för styrelsens och ledningens beslut.

2. Samarbeta med berörda intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet

BE Group för dialog med nyckelintressenter genom personliga möten, kund- och medarbetarundersökningar, leverantörsmöten, investerarträffar och facklig samverkan. Under väsentlighetsbedömningen 2023–2024 genomfördes intervjuer med utvalda interna och externa intressenter, däribland aktieägare, fackföreningar, bank, försäkringsbolag, kunder och leverantörer. Bolaget har dock inga etablerade rutiner för dialog med berörda samhällen eller arbetstagare i värdekedjan bortom första leverantörsledet.

3. Identifiera och bedöma negativa inverkningar

Identifiering av negativa inverkningar sker genom den dubbla väsentlighetsanalysen, den årliga riskanalysen samt det löpande arbetet inom ISO 14001- och ISO 45001-certifierade ledningssystem. Väsentlighetsbedömningen uppdaterades under 2025. Hållbarhetsrelaterade risker ingår i den årliga riskanalys som rapporteras till styrelsen. Insyn i inverkningar bortom första leverantörsledet är begränsad.

4. Vidta åtgärder för att behandla negativa inverkningar

Åtgärder i egen verksamhet beskrivs under respektive ämnesstandard och omfattar bland annat energieffektiviseringsåtgärder (E1-3), systematiskt arbetsmiljöarbete och Safety First-programmet (S1) samt kemikaliehantering och miljöcertifiering (E2). Avseende värdekedjan adresseras negativa inverkningar primärt genom kravställning i uppförandekoden för leverantörer samt genom den geografiska inriktningen av inköp mot europeiska producenter.

5. Följa upp hur ändamålsenliga insatserna är och kommunicera detta

Uppföljning sker genom nyckeltal för hälsa och säkerhet, energiförbrukning och utsläpp, vilka rapporteras till koncernledningen och styrelsen. Extern kommunikation sker genom denna hållbarhetsförklaring. Bolaget har inte genomfört någon systematisk utvärdering av policyernas ändamålsenlighet under rapporteringsperioden.

6. Möjliggöra gottgörelse

BE Groups visselblåsartjänst (Trumpet) möjliggör anonym rapportering av misstänkta oegentligheter och administreras av en oberoende part. Medarbetare, leverantörer och andra intressenter kan rapportera via bolagets hemsida. Avseende värdekedjan förutsätts gottgörelse primärt hanteras av respektive aktör i leverantörsledet. BE Group har inga dedikerade kanaler för arbetstagare i värdekedjan eller berörda samhällen att framföra klagomål direkt till bolaget.

Steg i processen för tillbörlig aktsamhet	Sidhänvisningar i hållbarhetsrapporten
1. Implementera tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell	s. 17 (GOV-1), s. 19 (GOV-4), s. 20 (SBM-1), s. 24 (E1-2), s. 43 (Safety First-policy, Uppförandekod), s. 51 (G1-1)
2. Samarbeta med berörda intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet	s. 21 (SBM-2), s. 22 (IRO-1)
3. Identifiera och bedöma negativa handlingar	s. 18 (riskhantering), s. 22 (IRO-1), s. 23–48 (SBM-3 per ämnesstandard)
4. Vidta åtgärder för att behandla dessa negativa inverkningar	s. 25 (E1-3), s. 29 (E2-2), s. 31 (E3-2), s. 36 (E5-2), s. 43 (S1 MDR-A), s. 46 (S2 MDR-A), s. 48 (S3 MDR-A)
5. Följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är och kommunicera detta	s. 25 (E1-4), s. 26 (E1-5, E1-6), s. 37 (E5-5), s. 44 (S1 MDR-T/M), s. 46 (S2 MDR-T), s. 48 (S3 MDR-T)
6. Möjliggöra gottgörelse	s. 19 (GOV-4), s. 43 (visselblåsarpolicy), s. 46 (S2 klagomålsmekanismer), s. 48 (S3)

GOV–5

Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering

BE Group har för räkenskapsåret 2025 inte etablerat ett formaliserat ramverk för intern kontroll över hållbarhetsrapportering. Hållbarhetsinformation har samlats in från operativa funktioner och kvalitetssäkrats av hållbarhetskoordinatorn. Någon systematisk riskbedömning av rapporteringsprocessen har inte genomförts. Bolaget avser att under kommande period utvärdera behovet av formaliserade kontrollstrukturer för hållbarhetsrapportering.

SBM-1

Strategi, affärsmodell och värdekedja

BE Group är ett ledande handels- och serviceföretag inom stål, rostfritt stål och aluminium. Bolagets ambition är att vara den mest lönsamma och växande ståldistributören på de marknader där bolaget är aktivt. Under 2025 uppgick den totala omsättningen till 3 934 MSEK. Det totala antalet anställda uppgick vid årets slut till 513 fördelade enligt följande:

	2025
Moderbolag	9
Sverige	247
Finland	257

Medelantalet anställda uppgick under året till 555.

Strategi, affärsmodell och värdekedja

BE Groups strategi utgår från att skapa värde i varje huvudsaklig aktivitet och erbjuda material och service med hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser. Som en oberoende aktör på marknaden ska BE Group använda sitt inflytande till att bidra till ett koldioxidsnålt samhälle genom att kunna erbjuda ett komplett sortiment av produkter med lågt CO₂-avtryck. Någon enhetlig definition av vad ”grönt/hållbart/låg CO₂– stål” är finns inte. BE Group anser att termerna kan användas för stål vars utsläpp är märkbart under globalt genomsnitt. För intern klassificering har BE Group använt siffror utgivna av World Steel Organisation, läs mer på https://worldsteel.org/steel-topics/sustainability/sustainability-indicators-2024-report/#co2-emissions-and-energy-intensity.

Strategin syftar även till att öka och fördjupa samarbetet med kunderna, effektivisera leveranskedjan och jobba med kostnadssidan för att uppnå en sund marginal i hela affären. Fokus ligger på kunder inom bygg- och tillverkningsindustrin på huvudmarknaderna i Sverige och Finland.

Kunskap och erfarenhet har sedan bolaget startade varit en grundläggande styrka hos BE Group och en del i strategin framåt är att öka kunskapen inom ”hållbart stål” samt lägga fokus på spårbarhet och transparens i värdekedjan för underlätta för kunden att göra medvetna val.

De strategiska prioriteringarna bygger på fördjupat fokus inom följande områden;

1. Kundfokus – Skapa tydlighet och leverera den bästa kundupplevelsen
2. Inköpsfokus – Optimera balansen mellan förstklassig service och kostnadseffektivitet
3. Operativt fokus – Uppnå effektivitet i hela värdekedjan

Kundfokus

BE Group strävar efter att leverera den bästa kundupplevelsen genom hela affären genom att arbeta med säljstyrning, gå mot en sammanhållen försäljningsprocess och förtydliga de värden som differentierar BE Group. Det ska vara enkelt för kunden att göra medvetna val när de handlar av BE Group.

Inköpsfokus

En stor del av BE Groups värdeerbjudande ligger i god lagerstyrning med rätt material till rätt pris. Bolaget ska hålla en hög servicenivå mot kunderna och samtidigt vara lönsamma. BE Group använda sitt inflytande till att bidra till ett koldioxidsnålt samhälle genom att framåt kunna erbjuda ett komplett sortiment av produkter med lågt CO₂-avtryck med fokus på spårbarhet och transparens i värdekedjan.

Operativt fokus

BE Group arbetar internt med att höja kunskapsnivån samt implementera rutiner och processer för att förbättra bolagets prestation. Strategin syftar till att öka effektiviteten inom produktionen och stärka samarbetet inom organisationen genom hela affären för att optimera flödet och säkerställa hög leveransprecision. Bolaget ska tillhandahålla digitala verktyg för att underlätta sälj- och köpprocessen.

IRO-1

Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter

Under slutet av 2023 och början av 2024 genomförde BE Group en väsentlighetsbedömning tillsammans med en extern konsultfirma i enlighet med kraven i European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Projektet genomfördes i fyra delar, förberedelse och avgränsningar, kartläggning av inverkan, risker och möjligheter, väsentlighetsbedömning samt validering. I samtliga delar deltog ledningsgrupperna för Sverige och Finland i workshops och mellan dessa tillfällen arbetade hållbarhetskoordinatorn tillsammans med konsulter och mindre grupper av avdelningschefer för att föra arbetet framåt.

I förberedelse och avgränsningsfasen fastställdes företagets affärsmodell, värdekedjor kartlades per produktområde, nyckelintressenter preciserades och tröskelvärden för inverkansväsentlighet respektive finansiell väsentlighet bestämdes. Det beslutades även i denna fas att använda de rekommenderade tidshorisonter som återfinns i ESRS.

Mappningsfasen inleddes med en workshop där samtliga ämnesstandarder i ESRS metodiskt diskuterades per underämne för att lyfta alla frågor som kunde tänkas utgöra företagets inverkan, risker och möjligheter. Detta följdes senare upp med relevanta avdelningar per ämnesstandard i syfte att säkerställa att ingen fråga förbisetts. Resultatet utgjorde underlag för ett antal intervjuer med utvalda interna och externa intressenter i syfte att validera att BE Groups bedömningar inte i stor grad avvek från deras förväntningar och bild av företagets inverkan, risker och möjligheter. Intervjuerna inhämtade intressenternas perspektiv gällande bolagets förhållande till inverkan, risker och möjligheter för samtliga ämnesstandarder. Intressenttyper som deltog i intervjuer var aktieägare, fackföreningsorganisationer, bank, försäkringsbolag, kund samt leverantör.

Bedömning av väsentlighet gjordes i en workshop med bred representation från enheternas ledningsgrupper och följdes därefter upp i större detalj med respektive enhet i företaget. Resultatet validerades därefter av BE Groups koncernledning och resultatet har presenterats för styrelsen.

Under 2025 har väsentlighetsbedömningen granskats och bedömningar har omarbetats på de områden som fordrat det. Omarbetningar berör inverkan samt risk som främst har haft sitt ursprung i de polska och baltiska verksamheterna vilka i allt väsentligt avyttrats innan rapporteringsperioden. Den inverkan verksamheterna gav upphov till var kopplad till energianvändning och hade sitt ursprung i de båda regionernas energimixer. Risken som justerats ned gäller potentiella störningar i händelse av krig. Under den dubbla väsentlighetsanalysen bedömdes denna risk tillhöra enhetsspecifik upplysning. Risken beskrivs i denna rapport under det generella riskavsnittet, se sida 13.

IRO-2

Förteckning över uppfyllda upplysningskrav

Datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning.