BE Group

Bolagsstyrningsinformation

BE Groups affärsmodell som handelsbolag innebär omfattande affärsrelationer med kunder och leverantörer. Korruptionsrisker och affärsetik har identifierats som väsentliga områden. Bolaget har etablerat tydliga policyer och en extern visselblåsartjänst för att säkerställa ansvarsfullt agerande.

Väsentlig inverkan, risker och möjligheter		Position i värdekedjan	Potentiell/faktisk inverkan	Tidshorisont
	Negativ inverkan Leverantörer kan vara beroende av betalningar från bolaget	Egen verksamhet	Potentiell	Kort, medel, lång sikt
	Positiv inverkan Starkt skydd för eventuella visselblåsare	Egen verksamhet	Faktisk	Kort, medel, lång sikt
	Risk Oetiskt uppträdande av representanter för bolaget som skadar anseendet	Egen verksamhet	E/T	Kort, medel, lång

SBM-3

Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell

BE Group har beaktat verksamhetens art och affärsrelationer vid bedömning av väsentlighet inom ansvarsfullt företagande.

Väsentlig inverkan

En faktisk positiv inverkan har identifierats avseende skydd för visselblåsare. BE Group har etablerat en extern visselblåsartjänst som möjliggör anonym rapportering av misstänkta oegentligheter med skydd mot repressalier. Detta bedöms bidra positivt till en öppen företagskultur och möjligheten att identifiera och åtgärda eventuella brister. Betalningspraxis mot leverantörer har identifierats som en inverkansfråga. BE Groups betalningsrutiner har direkt påverkan på leverantörers likviditet och finansiella stabilitet, särskilt för mindre leverantörer.

Väsentliga risker

Korruption och mutor har bedömts som väsentligt ur ett finansiellt perspektiv. Risken är primärt lokaliserad i egen verksamhet och avser att enskilda medarbetare kan agera i konflikt med uppförandekod, affärsetiska policyer och interna riktlinjer. Den primära finansiella exponeringen bedöms vara ryktesrisk, där incidenter skulle kunna påverka bolagets anseende hos kunder, leverantörer och investerare.

Koppling till strategi och affärsmodell

BE Groups affärsmodell som handelsbolag innebär omfattande affärsrelationer med kunder och leverantörer, vilket skapar situationer där korruptionsrisker kan uppstå. Strategin för att hantera detta bygger på tydliga policyer, däribland uppförandekod och antikorruptionspolicy, samt etablerade kanaler för rapportering av avvikelser. Betalningspraxis hanteras genom bolagets finansiella rutiner och leverantörsrelationer.

Tidshorisonter

De identifierade inverkningarna och riskerna inom ansvarsfullt företagande bedöms som relevanta på kort sikt (rapporteringsperioden), medellång sikt (upp till fem år) och lång sikt (mer än fem år).

G1-1

Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur

BE Group har som stöd i hållbarhetsarbetet flera policys och riktlinjer; till exempel uppförandekod, värderingar, miljöpolicy, Safety first policy, antikorruptionspolicy, uppförandekod för leverantörer, sanktionspolicy och visselblåsarpolicy. Dotterbolagen ska följa dessa etiska riktlinjer och policys och VD i respektive bolag är ansvarig lokalt för att de appliceras i verksamheten.

BE Groups uppförandekod (Code of Conduct) är fastställd av styrelsen och omfattar samtliga verksamheter och medarbetare inom BE Group. De etiska riktlinjerna ger vägledning i det dagliga arbetet för att uppnå gruppens mål samt visar på allas ansvar gentemot affärspartners, ägare, anställda och samhället. Koden tar bland annat upp frågor som affärsetik, anti-korruption, barnarbete, jämställdhet, arbetsmiljö, karriärsfrågor och kompetensutveckling.

Som komplement till uppförandekoden finns en antikorruptionspolicy där det fastställs att bolagets anställda inte ska betala, erbjuda eller ta emot mutor eller andra orättmätiga fördelar, såsom gåvor eller representation som anses som överdådiga, i syfte att påverka affärsbeslut eller försäkra sig om orättmätiga fördelar. BE Group ska inte heller arbeta med leverantörer, säljare eller partners som erbjuder mutor eller är inblandade i korrupta aktiviteter.

Respekten för mänskliga rättigheter är en viktig faktor för att nå FN:s mål för hållbar utveckling. Interna riktlinjer finns i bolagets uppförandekod som påtalar de rättigheter bolagets anställda har, såsom rätt att representeras av ett fackförbund i förhandlingar, skäliga anställnings- och lönevillkor, en arbetsplats fri från diskriminering, trakasserier och nolltolerans mot barnarbete.

Policy	Beskrivning	Hantering	Ägare
Uppförandekod	BE Groups uppförandekod anger förväntningar på anställdas agerande inom områden såsom mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, affärsetik, antikorruption och miljö. Policyn utgår från FN:s Global Compact.	Policyn omfattar samtliga anställda inom koncernen. Ytterst ansvarig för policyn är VD och koncernchef. Styrelsen godkände nuvarande version i april 2018. Policyn kommuniceras till anställda vid anställningens början samt finns tillgänglig på intranätet. Anställda förväntas bekräfta att de läst och förstått policyn. Policyn har utvecklats internt och då dokumentation inte är tillgänglig antar bolaget att ingen intressentdialog genomfördes vid policyns ursprungliga utformning.	VD och koncernchef
Visselblåsarpolicy	BE Groups visselblåsarpolicy fastställer rutiner för rapportering av allvarliga oegentligheter inom koncernen. Policyn omfattar rapportering av misstänkt brottslighet, korruption, allvarliga miljöbrott, väsentliga säkerhetsbrister samt allvarlig diskriminering. Rapportering sker via en extern visselblåsartjänst kallad Trumpet, som administreras av en oberoende part.	Policyn omfattar samtliga som är verksamma inom BE Group i arbetsrelaterat sammanhang, däribland styrelseledamöter, anställda, praktikanter, inhyrd personal samt aktieägare och revisorer. Ytterst ansvarig för policyn är CFO. Rapporter hanteras av en begränsad grupp personer med sträng sekretess, bestående av den externa administratören samt BE Groups interna visselblåsarkommitté. Rapportering kan ske anonymt. Den som rapporterar i god tro skyddas mot repressalier, vilket även omfattar kollegor och fackliga representanter som bistår. Policyn kommuniceras via bolagets hemsida där visselblåsartjänsten finns tillgänglig. Policyn antogs i juli 2022. Policyn har utvecklats internt med beaktande av EU:s visselblåsardirektiv och svensk visselblåsarlagstiftning.	CFO
Antikorruptionspolicy	BE Groups antikorruptionspolicy fastställer bolagets förbud mot mutor och korruption. Policyn förbjuder anställda att erbjuda, ge, begära eller ta emot mutor, direkt eller indirekt. Policyn reglerar även hantering av gåvor och representation, där begränsade och rimliga affärsgåvor kan accepteras under förutsättning att de är transparenta, proportionerliga och har ett tydligt affärssyfte. Bolaget är politiskt neutralt och ger inga politiska donationer.	Policyn omfattar samtliga anställda inom koncernen. Ytterst ansvarig för policyn är CFO. Styrelsen godkände nuvarande version i oktober 2021. Dotterbolagens verkställande direktörer ansvarar för att anställda inom respektive enhet förstår och efterlever policyn. Chefer ansvarar för att introducera policyn för nya och befintliga medarbetare. Policyn kompletterar BE Groups uppförandekod. Anställda uppmanas att rapportera eventuella överträdelser via bolagets visselblåsarfunktion eller till närmaste chef. Policyn har utvecklats internt och då dokumentation inte är tillgänglig antar bolaget att ingen intressentdialog genomfördes vid policyns ursprungliga utformning.	CFO

Policy	Beskrivning	Hantering	Ägare
Sanktionspolicy	BE Groups sanktionspolicy fastställer koncernens förhållningssätt till handelssanktioner och exportkontroll. Policyn syftar till att säkerställa efterlevnad av tillämpliga sanktions- och exportkontrollregler, särskilt inom EU, Storbritannien och USA. Policyn förbjuder handel med sanktionerade parter samt definierar riskländer där handel antingen är förbjuden (röda länder) eller kräver utökad due diligence och skriftligt godkännande från koncernchefen (gula länder). Samtliga affärspartners ska genomgå sanktionsscreening.	Policyn omfattar samtliga bolag och anställda inom koncernen, oavsett verksamhetsland. Ytterst ansvarig för policyn är VD och koncernchef. Styrelsen godkände nuvarande version 2023. Koncernchefen ansvarar för att bevilja undantag och ge vägledning i specifika frågor. Dotterbolagens ledningsgrupper ansvarar för implementering inom respektive enhet. Policyn kommuniceras via intranätet och bolagets hemsida samt genom utbildning till styrelseledamöter, ledning och anställda som arbetar med gränsöverskridande transaktioner. Utbildning upprepas regelbundet. Policyn har utvecklats tillsammans med en extern advokatbyrå.	VD och koncernchef
Uppförandekod för leverantörer	BE Groups uppförandekod för leverantörer specificerar minimikrav på leverantörer inom områden såsom efterlevnad av lagar, arbetsrätt och mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, miljö samt affärsetik. Policyn hänvisar till ILO:s kärnkonventioner, FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna.	Policyn omfattar samtliga leverantörer till koncernen. Leverantörer uppmanas att tillämpa motsvarande krav i sina egna leverantörsled. Ytterst ansvarig för policyn är VD och koncernchef. Policyn kommuniceras till leverantörer i samband med avtalsprocesser. BE Group eftersträvar att samtliga leverantörer undertecknar uppförandekoden. I de fall leverantörer inte undertecknar BE Groups uppförandekod accepteras detta under förutsättning att leverantören kan uppvisa en egen uppförandekod med motsvarande eller högre krav. Policyn har utvecklats internt med beaktande av internationella ramverk. Då dokumentation inte är tillgänglig antar bolaget att ingen intressentdialog genomfördes vid policyns ursprungliga utformning.	VD och koncernchef

G1-2

Hantering av förbindelser med leverantörer

Bolagets uppförandekod för leverantörer tar upp bolagets minimikrav och ambitioner inom områden som mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet, diskriminering, arbetsvillkor, barnarbete, korruption, information kring sanktioner, import- och exportrestriktioner och miljöansvarsfrågor. Uppförandekoden signeras av leverantörerna och följs upp av inköpsorganisationen. En del i arbetet framåt är att införa tydligare processer för screening och uppföljning av leverantörerna.

Bolaget kräver att leverantörerna följer tillämpliga regelverk, inklusive sanktioner och import-/exportrestriktioner relaterade till vissa produkter, samt att de inte bedriver affärer med sanktionerade individer, länder eller företag. Leverantörerna ska vara transparenta kring de kunder som de bedriver affärer med.

Arbetsvillkor och mänskliga rättigheter

Bolagets uppförandekod för leverantörer tar bland annat upp att leverantören ska:

eliminera fysiska risker och tillhandahålla lämpliga tekniska skyddsåtgärder såsom skyddsutrustning, säkerhetslås och barriärer
identifiera, utvärdera och eliminera arbetstagares exponering för farliga kemiska, biologiska och fysikaliska ämnen
respektera sina anställdas mänskliga rättigheter och behandla dem med värdighet och respekt, i enlighet med internationella lagar och regelverk
verka för en arbetsplats fri från trakasserier och diskriminering och får inte hota eller utsätta anställda för hård eller omänsklig behandling
inte bedriva människohandel eller använda någon form av tvingande arbete. Allt arbete ska vara frivilligt och anställda ska vara fria att lämna sitt arbete eller avsluta sin anställning med rimligt varsel. Anställda får inte krävas att lämna ifrån sig myndighetsutfärdade identitetshandlingar, pass eller arbetstillstånd som villkor för anställning
endast anställa arbetstagare som är minst 15 år gamla eller uppnått den lagstadgade minimiåldern, beroende på vilken som är högre. Barnarbete är strikt förbjudet.
uppmuntra anställda att rapportera överträdelser

Miljö

Uppförandekoden för leverantörer tar bland upp att leverantören ska:

följa alla tillämpliga lagar och förordningar, såsom REACH och RoHS, som förbjuder eller begränsar användningen eller hanteringen av specifika ämnen
hantera och avyttra farligt och icke-farligt avfall som genereras i verksamheten i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar
vidta lämpliga försiktighetsåtgärder för att förhindra förorening av dagvattenavrinning från sina anläggningar
övervaka, kontrollera och behandla luftutsläpp av flyktiga organiska föreningar, korrosiva ämnen, partiklar, ozonnedbrytande kemikalier och förbränningsbiprodukter som genereras i verksamheten, enligt gällande lagar och förordningar, innan utsläpp sker
säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar gällande markförorening
ansöka om, upprätthålla och hålla aktuella alla obligatoriska miljötillstånd och registreringar samt följa de operativa och rapporteringsrelaterade krav som dessa tillstånd innebär
sträva efter att använda energi mer effektivt och undvika energislöseri

G1-3

Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor

BE Group löper, som många andra företag, en risk att bli involverade i icke etiska affärer inom områden som omfattar försäljnings- och inköpsprocesser. Inom BE Group gäller nolltolerans mot icke etiska affärsmetoder. Företaget har en antikorruptionspolicy och en uppförandekod för företagets medarbetare, leverantörer och samarbetspartners. Alla BE Groups anställda tar del av bolagets uppförandekod och antikorruptionspolicy som en del i introduktionsprogrammet vid nyanställning. Det finns även tillgängliga för alla på bolagets intranät. Respektive VD är ytterst ansvarig för att koncernens övergripande policyer följs. BE Group tillämpar även centrala och lokala attestmanualer, har rutiner för godkännande av betalningar och tillämpar upphandlingsprocesser som säkerställer god affärsetik.

Riskbedömning genomförs årligen på koncernnivå och korruptionsrisken bedöms som låg där faktorer som geografisk marknad och attesteringsrutiner tagits i beaktande. Misstankar om potentiellt olagligt beteende eller beteende som inte överensstämmer med uppförandekoden kan rapporteras till närmsta chef, HR eller anonymt via BE Groups visselblåsarsystem. Visselblåsarkommitteen, som bland annat består av ordföranden för revisionsutskottet, hanterar eventuella anmälningar i samråd med en extern part.

G1-4

Fall av korruption och mutor

BE Group har inte identifierat några relevanta händelser under 2025 enligt följande:

fällande domar för brott mot lagar om korruption och mutor eller böter i samband med dessa
bekräftade incidenter av korruption eller mutor
avtal med affärspartner som sagts upp eller inte förnyats på grund av överträdelser relaterade till korruption eller mutor
rättsfall gällande korruption eller mutor som riktats mot företaget och dess egna anställda

Eftersom det inte har förekommit några bekräftade incidenter, fällande domar eller rättsfall har inga åtgärder vidtagits när det gäller brott mot standarder.

G1-6 Betalningspraxis

BE Group strävar efter att i enlighet med koncernens riktlinjer arbeta för att betalningar ska attesteras i tid så att de genomförs inom den överenskomna betalningstiden till bolagets leverantörer. Utbetalningar sker minst 2 ggr/vecka.

Betalningstiden varierar mellan 10 – 90 dagar och förhandlas fram med respektive leverantör. Bolaget strävar efter minst 30 dagars betalningsvillkor. Per den sista december 2025 var genomsnittligt antal dagar det tagit för BE Group att betala fakturor 46 dagar. Vid årets slut hade BE Group inga fall av utestående rättsliga förfaranden i samband med sena betalningar.