Not 3 – Anställda, personalkostnader och ersättningar till ledande befattningshavare

Belopp i denna not redovisas i tusentals kronor om ej annat anges.

Average number of employees 2023 of whom men 2022 of whom men
Medelantalet anställda 2023 varav män 2022 varav män
Parent Company Moderbolag
Sweden Sverige 8 53% 8 61%
Total in the Parent Company Totalt i moderbolaget 8 53% 8 61%
Subsidiaries Dotterbolag
Sweden Sverige 294 85% 273 89%
Finland Finland 275 98% 270 93%
Estonia Estland 16 76% 20 61%
Latvia Lettland 4 75% 4 59%
Lithuania Litauen 2 100% 4 95%
Poland Polen 79 85% 75 86%
Total for subsidiaries Totalt i dotterbolag 670 90% 646 89%
Group total Koncernen totalt 678 90% 654 89%

Redovisning av könsfördelning i företagsledningen

2023 2022
Gender distribution, Group management Percentage women Percentage women
2023 2022
Könsfördelning i företagsledningen Andel kvinnor Andel kvinnor
Parent Company Moderbolag
Board Styrelsen 20% 20%
Other senior executives Övriga ledande befattningshavare 0% 0%
Group Koncern totalt
Board Styrelsen 11% 10%
Other senior executives Övriga ledande befattningshavare 0% 0%

Löner, andra ersättningar och sociala kostnader

Group Koncern 2023 2022
Salaries and remunerations Löner och ersättningar 339 927 326 291
Pension expense, defined-contribution plans Pensionskostnader, avgiftsbaserade 12 873 9 983
Social security contributions Sociala avgifter 90 168 86 044
442 968 422 318
Parent Company 2023 2022
Salaries and remunerations Social security expenses Salaries and remunerations Social security expenses
Moderbolag 2023 2022
Löner och ersättningar Sociala kostnader Löner och ersättningar Sociala kostnader
Parent Company Moderbolaget 10 530 6 037 12 299 5 957
(of which, pension expenses) 1) (varav pensionskostnad) 1) (2 068) (2 226)
1) Av moderbolagets pensionskostnader avser 1 018 (1 187) KSEK gruppen ledande befattningshavare. Det finns inga utestående pensionsförpliktelser.

Löner och andra ersättningar fördelade på moderbolag och dotterbolag samt mellan ledande befattningshavare och övriga anställda 1)

2023 2022
Senior executives2) Other employees Senior executives2) Other employees
2023 2022
Ledande befattningshavare2) Övriga anställda Ledande befattningshavare2) Övriga anställda
Parent Company Moderbolag 5 712 4 818 6 913 5 386
(of which, bonuses, etc.) (varav tantiem o.d.) (-) (-) (1 415) (491)
Subsidiaries 3) Dotterbolag 3) 6 173 319 733 6 042 302 330
(of which, bonuses, etc.) (varav tantiem o.d.) (-) (1 248) (1 055) (13 418)
Group total Koncernen totalt 11 885 324 551 12 955 307 716
(of which, bonuses, etc.) (varav tantiem o.d.) (-) (1 248) (2 470) (13 909)
1) I löner och andra ersättningar ingår grundlön, semestertillägg och rörliga ersättningar.
2) Ledande befattningshavare omfattar styrelseledamöter, personer i koncernledningen samt VD i respektive dotterbolag.
3) BE Group Sveriges verkställande direktör lämnade bolaget i augusti 2023 och uppbär enligt avtal ersättning fram till april 2024.

Förmånsbestämda pensionsplaner

Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 10, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. Bolaget har inte haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa sin proportionella andel av planens förpliktelser, förvaltningstillgångar och kostnader vilket medfört att planen inte varit möjlig att redovisa som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen ITP 2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den förmånsbestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP 2-försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 8 MSEK (7).

Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Den kollektiva konsolideringsnivån ska normalt tillåtas variera mellan 125 och 175 procent. Om Alectas kollektiva konsolideringsnivå understiger 125 procent eller överstiger 175 procent ska åtgärder vidtas i syfte att skapa förutsättningar för att konsolideringsnivån återgår till normalintervallet. Vid låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset för nyteckning och utökning av befintliga förmåner. Vid hög konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktioner. Vid utgången av 2023 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån till 157 procent (172).

Avgiftsbestämda pensionsplaner

I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för arbetare som helt bekostas av företagen. Pensionsplanerna i Finland samt övriga länder behandlas som ett avgiftsbestämt pensionsarrangemang. För de avgiftsbestämda pensionsarrangemangen betalas pensionsavgifterna till ett pensionsförsäkringsbolag och redovisas som en kostnad i resultaträkningen för den räkenskapsperiod till vilken de hänför sig. I övriga länder finns avgiftsbestämda planer vilka till viss del bekostas av dotterföretagen och delvis täcks genom avgifter som de anställda betalar. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan.

Ersättningar till ledande befattningshavare

Den totala ersättningen till verkställande direktören och till övriga ledande befattningshavare innefattar fast lön, rörlig ersättning, pension och andra förmåner. Dessa ersättningskomponenter är baserade på riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare, som antogs av årsstämman 2020, vilka återges i bolagsstyrningsrapporten.

I nedanstående tabeller redovisas den faktiska kostnaden för ersättningar och övriga förmåner avseende räkenskapsåren 2023 och 2022 till styrelsen, verkställande direktören (tillika koncernchefen) samt övriga ledande befattningshavare. De sistnämnda är de personer som jämte verkställande direktören är medlemmar i koncernledningen.

Remunerations and benefits 2023 Basic salary 2)/ Board fee Variable remuneration Others benefits Pension expenses Other remuneration Total Pension commitments
Ersättningar och
förmåner 2023		 Grundlön 2)/ styrelsearvode Rörlig ersättning Övriga
förmåner		 Pensions-kostnader Övrig
ersättning		 Summa Pensions-förpliktelser
Chairman of the Board Styrelseordförande
Jörgen Zahlin Jörgen Zahlin 500 – – – – 500 –
Directors Styrelseledamöter
Monika Gutén Monika Gutén 230 – – – – 230 –
Lars Olof Nilsson Lars Olof Nilsson 310 – – – – 310 –
Mats O Paulsson Mats O Paulsson 230 – – – – 230 –
Petter Stillström Petter Stillström 270 – – – – 270 –
President and CEO Verkställande direktör
Peter Andersson Peter Andersson 2 709 – 83 699 – 3 491 –
Other senior executives 1) Övriga ledande befattningshavare 1) 6 004 – 380 1 417 – 7 801 –
Total Summa 10 253 – 463 2 116 – 12 832 –
Recognized as an expense in the Parent Company Varav kostnadsfört i moderbolaget 5 712 – 158 1 018 – 6 888 –
1) Övriga ledande befattningshavare bestod av 3 personer fram till augusti 2023. BE Group Sveriges verkställande direktör lämnade bolaget i augusti och uppbär enligt avtal ersättning fram till april 2024. Beloppet ingår i sammanställningen ovan.
2) I grundlön ingår även semesterersättning.
Remunerations and benefits 2022 Basic salary 4)/ Board fee Variable remuneration Others benefits Pension expenses Other remuneration Total Pension commitments
Ersättningar och
förmåner 2022		 Grundlön 4)/ styrelsearvode Rörlig ersättning Övriga
förmåner		 Pensions-kostnader Övrig
ersättning		 Summa Pensions-förpliktelser
Chairman of the Board Styrelseordförande
Jörgen Zahlin Jörgen Zahlin 487 – – – – 487 –
Directors Styrelseledamöter
Carina Andersson 1) Carina Andersson 1) 70 – – – – 70 –
Monika Gutén 2) Monika Gutén 2) 153 – – – – 153 –
Lars Olof Nilsson Lars Olof Nilsson 300 – – – – 300 –
Petter Stillström Petter Stillström 263 – – – – 263 –
Mats O Paulsson Mats O Paulsson 223 – – – – 223 –
President and CEO Verkställande direktör
Peter Andersson Peter Andersson 2 633 1 008 76 815 3 4 535 –
Other senior executives 3) Övriga ledande befattningshavare 3) 4 975 1 622 363 1 471 0 8 431 –
Total Summa 9 104 2 630 439 2 286 3 14 462 –
Recognized as an expense in the Parent Company Varav kostnadsfört i moderbolaget 5 498 1 415 168 1 187 3 8 271 –
1) Carina Andersson avgick ur bolagets styrelse i samband med årsstämman i april 2022.
2) Monika Gutén tillträdde bolagets styrelse i samband med årsstämman i april 2022.
3) Övriga ledande befattningshavare består av 3 personer.
4) I grundlön ingår även semesterersättning.

Nedan redogörs för avtalsenliga villkor för ersättning till styrelsen, verkställande direktören och koncernchefen samt övriga ledande befattningshavare. För redogörelse av riktlinjer antagna av årsstämman se bolagsstyrningsrapporten.

Ersättning till styrelsen

Till styrelsens ordförande och övriga ledamöter utgår arvode enligt årsstämmans beslut. Årsstämman beslutade att arvode till styrelsens ska utgå om totalt 1 380 KSEK (1 380) att fördelas mellan ledamöterna enligt följande: 460 KSEK (460) till styrelsens ordförande och 230 KSEK (230) till envar av övriga årsstämmovalda ledamöter som inte är anställda i bolaget. Utöver detta ska ersättning för utskottsarbete utgå med 80 KSEK (80) till ordförande i revisionsutskottet samt 40 KSEK (40) vardera till övriga ledamöter av revisionsutskottet. Ingen ersättning utgår för arbete i ersättningsutskottet.

Ersättning till verkställande direktören och koncernchefen

Ersättning

I enlighet med styrelsens beslut utgår normalt ersättning till verkställande direktören och koncernchefen i form av fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och övriga förmåner. Den fasta kontantlönen till verkställande direktören och koncernchefen uppgår till 2 640 MSEK (2 520). För den verkställande direktören och koncernchefen kan den rörliga kontantersättningen uppgå till högst 50 procent av den sammanlagda fasta kontantlönen. Eventuella bonusutbetalningar och storleken på dessa relateras till i förväg definierade mål som fastställs av styrelsen.

Uppsägningstider och avgångsvederlag

Verkställande direktören och koncernchefen har nio månaders uppsägningstid vid uppsägning från bolagets sida och sex månader vid egen uppsägning. Under uppsägningstiden har verkställande direktören och koncernchefen rätt till full lön och övriga anställningsförmåner, oavsett om arbetsplikt föreligger eller ej. Någon rätt till avgångsvederlag föreligger ej.

Pensionsförmåner

För koncernchefen ska pensionsförmåner vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning är inte pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Ersättning till övriga ledande befattningshavare i moderbolaget och koncernen

Ersättning

Ersättningen utgörs av fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och övriga förmåner. För övriga ledande befattningshavare kan den rörliga ersättningen uppgå till maximalt 50 procent av grundlönen. Eventuella bonusutbetalningar och storleken på dessa fastställs av koncernchefen, efter samråd med ersättningsutskottet, på grundval av uppfyllande av finansiella och individuella mål.

Uppsägningstider och avgångsvederlag

Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för tolv månader för övriga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag.

Pensionsersättningar

För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning är inte pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Ersättningsutskott

För information om BE Groups berednings- och beslutsprocess avseende ersättningar till ledande befattningshavare hänvisas till bolagsstyrningsrapporten.