Not 3 – Anställda, personalkostnader och ersättningar till ledande befattningshavare
Belopp i denna not redovisas i tusentals kronor om ej annat anges.
| Average number of employees | 2018 | of whom men | 2017 | of whom men | |
| Medelantalet anställda | 2018 | varav män | 2017 | varav män | |
| Parent Company | Moderbolag | ||||
| Sweden | Sverige | 10 | 51% | 8 | 50% |
| Total in the Parent Company | Totalt i moderbolaget | 10 | 51% | 8 | 50% |
| Subsidiaries | Dotterbolag | ||||
| Sweden | Sverige | 309 | 83% | 329 | 91% |
| Finland | Finland | 263 | 94% | 272 | 91% |
| Estonia | Estland | 20 | 68% | 21 | 68% |
| Latvia | Lettland | 11 | 70% | 11 | 70% |
| Lithuania | Litauen | 10 | 76% | 10 | 70% |
| Poland | Polen | 29 | 92% | 27 | 86% |
| Czech Republic | Tjeckien | 16 | 68% | 20 | 64% |
| Slovakia | Slovakien | – | – | 2 | 50% |
| Total for subsidiaries | Totalt i dotterbolag | 658 | 86% | 692 | 88% |
| Group total | Koncernen totalt | 668 | 86% | 700 | 88% |
Redovisning av könsfördelning i företagsledningen
| 2018 | 2017 | ||
| Gender distribution, Group management | Percentage women | Percentage women | |
| 2018 | 2017 | ||
| Könsfördelning i företagsledningen | Andel kvinnor | Andel kvinnor | |
| Parent Company | Moderbolag | ||
| Board | Styrelsen | 18% | 17% |
| Other senior executives | Övriga ledande befattningshavare | 25% | 25% |
| Group | Koncern totalt | ||
| Board | Styrelsen | 10% | 9% |
| Other senior executives | Övriga ledande befattningshavare | 11% | 9% |
Löner, andra ersättningar och sociala kostnader
| Group | Koncern | 2018 | 2017 |
| Salaries and remunerations | Löner och ersättningar | 294 914 | 298 257 |
| Pension expense, defined-contribution plans | Pensionskostnader, avgiftsbaserade | 36 484 | 34 421 |
| Social security contributions | Sociala avgifter | 64 689 | 69 612 |
| 396 087 | 402 290 |
| Parent Company | 2018 | 2017 | |||
| Salaries and remunerations | Social security expenses | Salaries and remunerations | Social security expenses | ||
| Moderbolag | 2018 | 2017 | |||
| Löner och ersättningar | Sociala kostnader | Löner och ersättningar | Sociala kostnader | ||
| Parent Company | Moderbolaget | 12 099 | 7 114 | 10 734 | 6 168 |
| (of which, pension expenses)1) | (varav pensionskostnad) 1) | (2 490) | (2 254) | ||
Löner och andra ersättningar fördelade på moderbolag och dotterbolag samt mellan ledande befattningshavare och övriga anställda 1)
| 2018 | 2017 | ||||
| Senior executives2) | Other employees | Senior executives2) | Other employees | ||
| 2018 | 2017 | ||||
| Ledande befattningshavare2) | Övriga anställda | Ledande befattningshavare2) | Övriga anställda | ||
| Parent Company | Moderbolag | 7 641 | 4 458 | 7 710 | 3 024 |
| (of which, bonuses, etc.) | (varav tantiem o.d.) | (967) | (215) | (1 074) | (165) |
| Subsidiaries | Dotterbolag | 6 488 | 271 227 | 6 313 | 276 260 |
| (of which, bonuses, etc.) | (varav tantiem o.d.) | (314) | (7 675) | (824) | (11 520) |
| Group total | Koncernen totalt | 14 129 | 275 685 | 14 023 | 279 284 |
| (of which, bonuses, etc.) | (varav tantiem o.d.) | (1 281) | (7 890) | (1 898) | (11 685) |
2) Ledande befattningshavare omfattar styrelseledamöter, personer i koncernledningen samt VD i respektive dotterbolag.
Förmånsbestämda pensionsplaner
Åtaganden för ålderspension och familjepension för tjänstemän i Sverige tryggas genom försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 10, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. Bolaget har inte haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa sin proportionella andel av planens förpliktelser, förvaltningstillgångar och kostnader vilket medfört att planen inte varit möjlig att redovisa som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen ITP 2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den förmånsbestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP-2 försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 5,6 MSEK (5,5).
Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Den kollektiva konsolideringsnivån ska normalt tillåtas variera mellan 125 och 155 procent. Om Alectas kollektiva konsolideringsnivå understiger 125 procent eller överstiger 155 procent ska åtgärder vidtas i syfte att skapa förutsättningar för att konsolideringsnivån återgår till normalintervallet. Vid låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset för nyteckning och utökning av befintliga förmåner. Vid hög konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktioner. Vid utgången av 2018 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva preliminära konsolideringsnivån till 142 procent (154).
Avgiftsbestämda pensionsplaner
I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för arbetare som helt bekostas av företagen. Pensionsplanerna i Finland samt övriga länder behandlas som ett avgiftsbestämt pensionsarrangemang. För de avgiftsbestämda pensionsarrangemangen betalas pensionsavgifterna till ett pensionsförsäkringsbolag och redovisas som en kostnad i resultaträkningen för den räkenskapsperiod till vilken de hänför sig. I övriga länder finns avgiftsbestämda planer vilka till viss del bekostas av dotterföretagen och delvis täcks genom avgifter som de anställda betalar. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan.
Ersättningar till ledande befattningshavare
Den totala ersättningen till verkställande direktören och till övriga ledande befattningshavare innefattar fast lön, rörlig ersättning, pension och andra förmåner. Dessa ersättningskomponenter är baserade på riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare, som antagits av årsstämman 2018, vilka återges i förvaltningsberättelsen.
I nedanstående tabeller redovisas den faktiska kostnaden för ersättningar och övriga förmåner avseende räkenskapsåren 2018 och 2017 till styrelsen, verkställande direktören (tillika koncernchefen) samt övriga ledande befattningshavare. De sistnämnda är de personer som jämte verkställande direktören är medlemmar i koncernledningen.
| Remunerations and benefits 2018 | Basic salary/Board fee | Variable remuneration | Others benefits 6) | Pension expenses | Other remuneration | Total | Pension commitments | |
| Ersättningar och förmåner 2018 | Grundlön/ styrelsearvode | Rörlig ersättning | Övriga förmåner 6) | Pensions-kostnader | Övrig ersättning | Summa | Pensions-förpliktelser | |
| Chairman of the Board | Styrelseordförande | |||||||
| Petter Stillström | Petter Stillström | 460 | – | – | – | – | 460 | – |
| Directors | Styrelseledamöter | |||||||
| Charlotte Hansson 1) | Charlotte Hansson 1) | 70 | – | – | – | – | 70 | – |
| Carina Andersson 2) | Carina Andersson 2) | 140 | – | – | – | – | 140 | – |
| Lars Olof Nilsson | Lars Olof Nilsson | 280 | – | – | – | – | 280 | – |
| Jörgen Zahlin | Jörgen Zahlin | 250 | – | – | – | – | 250 | – |
| Esa Niemi 3) | Esa Niemi 3) | 70 | – | – | – | – | 70 | – |
| Mikael Sjölund 4) | Mikael Sjölund 4) | 210 | – | – | – | 51 | 261 | – |
| President and CEO | Verkställande direktör | |||||||
| Anders Martinsson | Anders Martinsson | 2 364 | 624 | 289 | 751 | 20 | 4 048 | – |
| Other senior executives 5) | Övriga ledande befattningshavare 5) | 4 253 | 426 | 492 | 1 166 | 3 | 6 340 | – |
| Total | Summa | 8 097 | 1 050 | 781 | 1 917 | 74 | 11 919 | – |
| Recognized as an expense in the Parent Company | Varav kostnadsfört i moderbolaget | 6 292 | 967 | 578 | 1 473 | 23 | 9 333 | – |
2) Carina Andersson tillträdde bolagets styrelse i samband med årsstämman i april 2018.
3) Esa Niemi avgick ur bolagets styrelse i samband med årsstämman i april 2018.
4) Mikael Sjölund hade under året ett separat konsultuppdrag för Lecor Stålteknik AB. Detta uppdrag var inte relaterat till styrelseuppdraget.
5) Övriga ledande befattningshavare består av 3 personer.
6) I övriga förmåner ingår även semestertillägg.
| Remunerations and benefits 2017 | Basic salary/Board fee | Variable remuneration | Others benefits 3) | Pension expenses | Other remuneration | Total | Pension commitments | |
| Ersättningar och förmåner 2017 | Grundlön/ styrelsearvode | Rörlig ersättning | Övriga förmåner 3) | Pensions-kostnader | Övrig ersättning | Summa | Pensions-förpliktelser | |
| Chairman of the Board | Styrelseordförande | |||||||
| Petter Stillström | Petter Stillström | 460 | – | – | – | – | 460 | – |
| Directors | Styrelseledamöter | |||||||
| Charlotte Hansson | Charlotte Hansson | 210 | – | – | – | – | 210 | – |
| Lars Olof Nilsson | Lars Olof Nilsson | 280 | – | – | – | – | 280 | – |
| Jörgen Zahlin | Jörgen Zahlin | 250 | – | – | – | – | 250 | – |
| Esa Niemi | Esa Niemi | 210 | – | – | – | – | 210 | – |
| Mikael Sjölund 2) | Mikael Sjölund 2) | 210 | – | – | – | 35 | 245 | – |
| President and CEO | Verkställande direktör | |||||||
| Anders Martinsson | Anders Martinsson | 2 280 | 671 | 210 | 713 | 39 | 3 913 | – |
| Other senior executives 1) | Övriga ledande befattningshavare 1) | 4 089 | 817 | 448 | 1 066 | 9 | 6 429 | – |
| Total | Summa | 7 989 | 1 488 | 658 | 1 779 | 83 | 11 997 | – |
| Recognized as an expense in the Parent Company | Varav kostnadsfört i moderbolaget | 6 336 | 1 074 | 470 | 1 420 | 46 | 9 346 | – |
2) Mikael Sjölund hade under året ett separat konsultuppdrag för Lecor Stålteknik AB. Detta uppdrag var inte relaterat till styrelseuppdraget.
3) I övriga förmåner ingår även semestertillägg.
Nedan redogörs för avtalsenliga villkor för ersättning till styrelsen, verkställande direktören och koncernchefen samt övriga ledande befattningshavare. För redogörelse av riktlinjer antagna av årsstämman se förvaltningsberättelsen.
Ersättning till styrelsen
Till styrelsens ordförande och övriga ledamöter utgår arvode enligt årsstämmans beslut. Årsstämman beslutade att arvode till styrelsens ska utgå om totalt 1 260 KSEK (1 470) att fördelas mellan ledamöterna enligt följande: 420 KSEK (420) till styrelsens ordförande och 210 KSEK (210) till envar av övriga årsstämmovalda ledamöter som inte är anställda i bolaget. Utöver detta ska ersättning för utskottsarbete utgå med 70 KSEK (70) till ordförande i revisionsutskottet samt 40 KSEK (40) vardera till övriga ledamöter av revisionsutskottet. Ingen ersättning utgår för arbete i ersättningsutskottet. Övriga ersättningar har utgått i form av skattepliktiga reseersättningar.
Ersättning till verkställande direktören och koncernchefen
Ersättning
I enlighet med styrelsens beslut utgår normalt ersättning till verkställande direktören och koncernchefen i form av grundlön, rörlig ersättning, pension och övriga förmåner. Grundlönen till verkställande direktören och koncernchefen uppgår till 2 364 MSEK (2 280). För den verkställande direktören och koncernchefen kan den rörliga ersättningen uppgå till högst 50 procent av grundlönen. Eventuella bonusutbetalningar och storleken på dessa relateras till i förväg definierade mål som fastställs av styrelsen.
Uppsägningstider och avgångsvederlag
Verkställande direktören och koncernchefen har 12 månaders uppsägningstid vid uppsägning från bolagets sida och sex månader vid egen uppsägning. Under uppsägningstiden har verkställande direktören och koncernchefen rätt till full lön och övriga anställningsförmåner, oavsett om arbetsplikt föreligger eller ej. Någon rätt till avgångsvederlag föreligger ej.
Pensionsersättningar
Utöver förmåner enligt lagen om inkomstgrundad ålderspension görs pensionsinbetalningar med 30 procent (30) av den fasta årslönen jämte semesterersättning, vilket utgör pensionsgrundande lön. BE Group AB:s åtagande är begränsat till betalning av årspremien. Pensionen är ej antastbar.
Ersättning till övriga ledande befattningshavare i moderbolaget och koncernen
Ersättning
Ersättningen utgörs av grundlön, rörlig ersättning, pension och övriga förmåner. För övriga ledande befattningshavare kan den rörliga ersättningen uppgå till maximalt 30 procent av grundlönen. Eventuella bonusutbetalningar och storleken på dessa fastställs av koncernchefen på grundval av uppfyllande av finansiella och individuella mål.
Uppsägningstider och avgångsvederlag
Övriga ledande befattningshavare har upp till 12 månaders uppsägningstid vid uppsägning från BE Groups sida. Vid egen uppsägning gäller 6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden har de övriga ledande befattningshavarna rätt till full lön och övriga anställningsförmåner. Rätt till avgångsvederlag föreligger ej.
Pensionsersättningar
För övriga ledande befattningshavare tillämpas avgiftsbaserad pensionslösning. BE Groups åtagande är begränsat till betalning av årspremien. Pensionen är ej antastbar. Pensionsgrundande lön utgörs av fasta årslönen jämte genomsnittlig bonus under de tre senaste åren.
Ersättningsutskott
För information om BE Groups berednings- och beslutsprocess avseende ersättningar till ledande befattningshavare hänvisas till bolagsstyrningsrapporten.